Mission du Service
Nous vous pr¨¦sentons l¡¯¨¦quipe du Service du protocole et de la liaison de l¡¯Organisation des Nations Unies et son travail.
Dans la sph¨¨re internationale, le protocole correspond ¨¤ l¡¯ensemble des r¨¨gles et usages applicables pour tout ce qui concerne le c¨¦r¨¦monial, la pr¨¦s¨¦ance et l¡¯¨¦tiquette diplomatiques. ? l¡¯ONU, le personnel du Service du protocole et de la liaison a pour mission de s¡¯occuper chaque ann¨¦e des repr¨¦sentants des 193 ?tats Membres de l¡¯Organisation, y compris les chefs d¡¯?tat et de gouvernement, ainsi que de toutes les autres personnalit¨¦s qui se rendent au ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù de New York dans l¡¯exercice de leurs fonctions. Veiller au respect de codes de conduite et de r¨¨gles formelles reconnus par tous permet d¡¯¨¦viter malentendus et impairs dans les interactions avec des responsables de haut rang.
Le Service du protocole et de la liaison du D¨¦partement de l'Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale et de la Gestion des Conf¨¦rences r¨¦pond aux besoins du ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù en mati¨¨re de protocole, dont ceux du Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral, du Vice-Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral et du Pr¨¦sident de l'Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale. Il travaille en relation avec les missions permanentes et missions d¡¯observation aupr¨¨s de l¡¯ONU et avec les bureaux de liaison des institutions sp¨¦cialis¨¦es et autres organisations apparent¨¦es se trouvant ¨¤ New York. Il veille ¨¤ l¡¯application d¡¯un ensemble coh¨¦rent et clairement d¨¦fini de r¨¨gles et de codes de conduite lors des r¨¦unions et c¨¦r¨¦monies diplomatiques auxquelles participent les ?tats et leurs repr¨¦sentants. Ces attributions incarnent l¡¯essence du protocole diplomatique de l¡¯ONU.
Le Service s¡¯acquitte notamment des fonctions suivantes :
- Assurer la couverture protocolaire des r¨¦unions et manifestations auxquelles participent le Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral, le Vice-Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral et le Pr¨¦sident de l'Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, au Si¨¨ge comme ailleurs, et des visites de hauts dignitaires ¨¤ l¡¯Organisation des Nations Unies ;
- Assurer la liaison entre les missions permanentes des ?tats Membres et missions d¡¯observation et le pays h?te afin de faciliter l¡¯enregistrement du personnel des missions. Enregistrer le personnel diplomatique et non diplomatique des missions ; traiter les demandes d¡¯octroi des privil¨¨ges et immunit¨¦s diplomatiques au personnel concern¨¦ ; enregistrer les d¨¦l¨¦gations assistant aux r¨¦unions temporaires tenues au Si¨¨ge ;
- Assurer un support protocolaire ¨¤ toutes les r¨¦unions l¨¦gislatives, ainsi qu'¨¤ tous les ¨¦v¨¦nements sp¨¦ciaux et les c¨¦r¨¦monies. Aider les missions permanentes ¨¤ pr¨¦parer les visites officielles de chefs d¡¯?tat ou de gouvernement et autres personnalit¨¦s importantes au Si¨¨ge de l¡¯Organisation.
- Aider les nouveaux repr¨¦sentants permanents pour la pr¨¦sentation des pouvoirs au Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral, ainsi que la lettre de nomination des Observateurs permanents ;
- Organiser les d¨¦jeuners, d?ners et r¨¦ceptions officiels et autres ¨¦v¨¦nements tenus au nom du Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral et/ou son ¨¦pouse, le Vice-Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral et le Pr¨¦sident de l'Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale ;
- Pr¨¦parer les c¨¦r¨¦monies de lev¨¦e des couleurs, des c¨¦r¨¦monies de d¨¦p?t de couronne et l'observation des p¨¦riodes officielles de deuil ;
- Maintenir et diffuser des listes actualis¨¦es: des Chefs d'?tat et de gouvernement et ministres des affaires ¨¦trang¨¨res des ?tats membres de l'Organisation des Nations Unies ; des membres des organes principaux des Nations Unies ; la liste des missions diplomatiques, commun¨¦ment appel¨¦e le ? Livre bleu ?, ainsi que les listes des d¨¦l¨¦gations officielles aupr¨¨s de nombreuses conf¨¦rences ;
- Communiquer avec les missions permanentes et les missions d'observation et d¨¦livrer des notes verbales ;
- Proposer des briefings r¨¦guliers ainsi qu'une formation d¨¦taill¨¦e sur les pratiques et usages du protocole.