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Actividades paralelas

Hay un n¨²mero muy limitado de salas disponibles para los actos paralelos a la hora del almuerzo durante la Conferencia de Examen. Sin embargo, los Estados y las organizaciones que tengan previsto celebrar un acto paralelo utilizando las instalaciones de las Naciones Unidas pueden solicitar que se les tenga en cuenta rellenando el formulario de solicitud de acto paralelo adjunto al documento (Anexo I) y envi¨¢ndolo a Claudia Garc¨ªa (claudia.garcia-guiza@un.org) antes del 1 de julio de 2022. La disponibilidad de las instalaciones no est¨¢ garantizada, y las solicitudes se estudiar¨¢n teniendo en cuenta las necesidades y requisitos del solicitante. Debe tenerse en cuenta que los env¨ªos por correo electr¨®nico s¨®lo son v¨¢lidos cuando la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ acusa recibo. Tenga tambi¨¦n en cuenta que, en funci¨®n de los servicios solicitados, la naturaleza del acto o la identidad de los participantes, los oradores o el p¨²blico, las Naciones Unidas pueden pedirle que proporcione informaci¨®n adicional o que asuma obligaciones adicionales antes de que se apruebe la solicitud. Los eventos paralelos pueden implicar costes adicionales que deber¨¢n ser asumidos por el solicitante.

Exposiciones

Fecha l¨ªmite de presentaci¨®n: 1 de julio de 2022.

El espacio disponible para exposiciones es limitado. Para solicitar el uso de dicho espacio, los solicitantes deber¨¢n rellenar el formulario de solicitud de exposici¨®n que se adjunta a (Anexo II) y presentarlo a Gabiden Laumulin (gabiden.laumulin@un.org) lo antes posible y a m¨¢s tardar el 1 de julio de 2022. El expositor y las Naciones Unidas deber¨¢n firmar un acuerdo sobre las condiciones de uso de los locales para exposiciones en espacios no p¨²blicos de la Sede de las Naciones Unidas. La disponibilidad de las instalaciones no est¨¢ garantizada, y las solicitudes se estudiar¨¢n teniendo en cuenta las necesidades y requisitos del solicitante. Debe tenerse en cuenta que los env¨ªos por correo electr¨®nico solo son v¨¢lidos cuando la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ acusa recibo.

Enlaces a documentos importantes

Actividades paralelas y exposiciones

Fecha l¨ªmite de presentaci¨®n: 1 de julio de 2022.

La disponibilidad de espacio para actos paralelos durante la sesi¨®n es limitada. Los actos paralelos que puedan ser acomodados dentro de la sala asignada a las organizaciones no gubernamentales tambi¨¦n ser¨¢n programados por el punto de contacto de la organizaci¨®n no gubernamental. Para coordinar el calendario de actos que se celebren al margen de la Conferencia de Examen, la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ agradecer¨ªa recibir informaci¨®n por adelantado sobre los actos previstos por las organizaciones no gubernamentales. Es importante que esta informaci¨®n se transmita lo antes posible, en particular si se necesita la ayuda de la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ para facilitar los preparativos.

Toda solicitud de actos paralelos debe especificar la lista de todos los equipos y servicios t¨¦cnicos necesarios. El suministro de determinados equipos y servicios t¨¦cnicos deber¨¢ ser sufragado por la organizaci¨®n no gubernamental solicitante. Las organizaciones no gubernamentales deben asegurarse de que los conferenciantes, presentadores, ponentes o cualquier otro invitado a sus actos paralelos dispongan de tarjetas de identificaci¨®n de seguridad v¨¢lidas o que se registren de otro modo como miembros de sus propias delegaciones en la Conferencia. El punto de contacto de la organizaci¨®n no gubernamental deber¨¢ transmitir la informaci¨®n a la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ antes del 1 de julio de 2022.

El espacio disponible para las exposiciones es limitado. Todas las exposiciones en las instalaciones de las Naciones Unidas requieren el patrocinio de un Estado parte que est¨¦ dispuesto a asumir la responsabilidad de su colocaci¨®n y contenido, as¨ª como la presentaci¨®n de los costes asociados. Se ruega que las solicitudes de patrocinio se dirijan directamente a los puntos de contacto de las misiones permanentes correspondientes. Los Estados miembros pueden ponerse en contacto con Gabiden Laumulin (gabiden.laumulin@un.org) lo antes posible y a m¨¢s tardar el 1 de julio de 2022.

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