? La sécurité et la santé du personnel des Nations Unies, des délégués et de toutes les autres personnes présentes dans les locaux constituent la priorité numéro un. Le retour physique du personnel sur le lieu de travail se conformera aux recommandations de la ville et l’?tat de New York, qu’il suivra sans les anticiper. ? Atul Khare, Secrétaire général adjoint à l'appui opérationnel
8 juin 2020 — ? leur retour au Siège des Nations Unies, après plusieurs mois de télétravail dus à la COVID-19, le personnel des Nations Unies, les diplomates, les membres de la société civile et les journalistes résidents devront se conformer aux nouvelles mesures mises en place : circulation piétonne à sens unique, deux personnes maximum par ascenseur, port du masque lors des déplacements et places assises séparées d’au moins deux mètres.
Conformément aux directives des autorités sanitaires locales, le Siège de l'ONU est resté en grande partie fermé au public depuis la mi-mars ; seules quelques centaines de membres du personnel s‘y sont rendus pour accomplir des t?ches nécessitant leur présence. La ville de New York assouplissant progressivement ces restrictions, l'ONU se prépare également à un retour à la normale, découpé en trois phases.
? La sécurité et la santé du personnel des Nations Unies, des délégués et de toutes les autres personnes présentes dans les locaux constituent la priorité numéro un ?, a indiqué Atul Khare, Secrétaire général adjoint à l'appui opérationnel. ? Le retour physique du personnel sur le lieu de travail se conformera aux recommandations de la Ville et l’?tat de New York, qu’il suivra sans les anticiper ?.
Selon le Département de l'appui opérationnel (DOS), le dispositif est aujourd’hui à un stade avancé en vue d’un retour dans le cadre de la Phase 1. Le personnel du Service des installations et des activités commerciales (FCAS) travaille à la préparation des bureaux et des salles de conférence.
Des équipes ont été déployées pour désinfecter les zones à haute densité et à contact élevé dans l’enceinte du Siège, qui comprend l’immeuble de 39 étages du Secrétariat, la salle de l'Assemblée générale, ainsi que les b?timents de conférence et la bibliothèque.
Elles nettoient en profondeur toutes les zones et surfaces fréquemment utilisées, des halls d'entrée, des ascenseurs et des toilettes aux meubles, poignées de porte et interrupteurs, sans oublier les rampes, les tourniquets et les comptoirs.
,p>Le personnel du DOS marque les couloirs et les murs d’une signalétique désignant les nouvelles voies de circulation piétonne afin de garantir qu’en cas de files d'attente, les personnes respectent les exigences de distanciation physique. Des postes de désinfection des mains sont également installés dans les halls et autres espaces communs, à raison d’un poste au moins à chaque étage de bureaux.
Phase 1
Pendant la Phase 1, seules certaines activités seront autorisées. L'occupation maximale du Siège sera plafonnée à 400 personnes par jour, contre 4 200 en temps normal. Pour les b?timents annexes, y compris DC1 et DC2, l'occupation maximale sera également maintenue à 10% du niveau habituel. L'accent sera mis strictement sur les t?ches devant être effectuées sur site. De nombreuses activités essentielles continueront à être menées à distance.
Le personnel nécessaire à l’exécution des t?ches sur site devra se présenter le visage protégé d’un masque, mais aucun contr?le de la température ne sera requis pour entrer dans les locaux. De même, aucun test de COVID-19 ne sera demandé avant le retour sur le lieu de travail. Toutefois, les personnes souhaitant subir un test de dépistage du coronavirus peuvent contacter la Division de la gestion des soins de santé et de la sécurité et de la santé au travail (DHMOSH) via le portail d'auto-déclaration. Elles sont également invitées à se rendre dans les sites de dépistage de leur lieu d’habitation.
Toutes les personnes présentes dans les locaux du Siège sont censées se couvrir le visage lors du passage dans les zones communes telles que les halls, les ascenseurs, les couloirs, les toilettes et les voies de circulation à tous les étages. Elles ne sont cependant pas tenues de porter un masque dans l’enceinte de leur bureau.
Pendant les Phases 1 et 2, les réunions en face-à-face, qu’elles soient administratives ou organisationnelles, ne sont pas autorisées.
Pour passer à la Phase 1, le décret exécutif ? New York on PAUSE ? doit être assoupli. Des améliorations doivent également être observées dans la situation épidémique locale et la capacité de soins de santé, conformément aux recommandations de la ville et de l'?tat.
Phase 2
Au cours de la Phase 2, l'occupation des b?timents du Siège augmentera progressivement jusqu'à un maximum de 1 100 personnes par jour, soit environ 40% des niveaux normaux. Pour les autres b?timents, une occupation de 40 à 50% sera appliquée. D'autres modalités de travail resteront en place et de nombreux employés continueront à travailler à distance. Le passage de la Phase 1 à la Phase 2 nécessitera une nouvelle réduction de l'épidémie et un renforcement du système de santé dans la ville h?te.
Phase 3 - ? nouvelle normalité ?
Le passage à la Phase 3 - appelée à devenir la ? nouvelle normalité ? - aura lieu lorsque les risques sur le lieu de travail seront réduits à des niveaux pré-épidémiques et que les restrictions liées à la COVID-19 seront levées par la ville et l'?tat de New York, en particulier celles concernant les services de garde d’enfants et les écoles publiques. Le DOS estime qu’il est encore trop t?t pour définir les modalités de travail qui seront en place au cours de cette phase.
Soixante-quinzième session de l'Assemblée générale
Le format du débat général annuel de l’Assemblée générale, programmé en septembre, et des autres réunions de haut niveau qui se tiendront au Siège au cours de la soixante-quinzième session à venir va probablement changer.
Dans un courrier au Président de l’Assemblée générale, Tijjani Muhammad-Bande, le Secrétaire général de l'ONU, António Guterres, a proposé que le principal organe représentatif de l’Organisation envisage de tenir son débat général ? dans un format différent ?. Il pourrait notamment être décidé de recourir à des messages préenregistrés fournis par les chefs d'?tat et de gouvernement ou les ministres, et de limiter la présence physique dans la salle de l'Assemblée générale à une personne par délégation basée à New York.
? La COVID-19 a changé notre fa?on de vivre, de travailler et d'interagir ?, a souligné le Secrétaire général adjoint Atul Khare. ? Mais nous sommes résilients et, ensemble, nous pouvons surmonter cela, tout en respectant, bien s?r, la distanciation physique ?.
Remarque à l'intention du personnel des Nations Unies : au fur et à mesure de l’évolution de la pandémie dans les prochaines semaines, les informations concernant le plan de retour en trois phases seront mises à jour par le groupe de santé et de sécurité au travail de la Cellule de gestion des crises et mises en ligne sur la page ? Notre lieu de travail ? sur iSeek.
