Soixante-quatri¨¨me session
Point 146 de l¡¯ordre du jour
Aspects administratifs et budg¨¦taires du financement
des op¨¦rations de maintien de la paix des Nations Unies
Budget du Bureau des services de contr?le interne
au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien
de la paix pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2010
au 30 juin 2011
Rapport du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant
pour les questions d¡¯audit
R¨¦sum¨¦ |
Le pr¨¦sent rapport contient les observations, les avis et les recommandations du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit sur le budget du Bureau des services de contr?le interne au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011. |
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- Introduction
- Le Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit pr¨¦sente
ci-dessous ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, par l¡¯interm¨¦diaire du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires, ses observations, ses avis et ses recommandations sur le budget du Bureau des services de contr?le interne au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011. Ce rapport est soumis en application des alin¨¦as c) et d) du paragraphe 2 du mandat du Comit¨¦ (r¨¦solution 61/275 de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, annexe). - Le Comit¨¦ a notamment pour t?che d¡¯examiner, avec le Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral adjoint aux services de contr?le interne, le plan de travail du Bureau au regard de celui des autres organes de contr?le, et de conseiller l¡¯Assembl¨¦e ¨¤ ce sujet, d¡¯examiner le projet de budget du Bureau au regard de son plan de travail et de faire des recommandations ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e par l¡¯interm¨¦diaire du Comit¨¦ consultatif. Il a proc¨¦d¨¦ ¨¤ l¡¯examen des proc¨¦dures de planification des travaux du Bureau et de son budget au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011 ¨¤ sa huiti¨¨me session, qui s¡¯est tenue du 2 au 4 d¨¦cembre 2009.
- Le Comit¨¦ appr¨¦cie les efforts faits par le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilit¨¦ et par le Bureau des services de contr?le interne pour lui communiquer les documents pertinents aux fins de l¡¯examen. Ce dernier a ¨¦galement fourni un compl¨¦ment d¡¯information en r¨¦ponse ¨¤ diverses questions pos¨¦es par le Comit¨¦.
- G¨¦n¨¦ralit¨¦s
- Les pr¨¦visions de d¨¦penses du Bureau au titre du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix pour l¡¯exercice allant du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011 s¡¯¨¦l¨¨vent ¨¤ 28 374 900 dollars (montant brut), ce qui repr¨¦sente une augmentation de 3 994 000 dollars (montant brut), soit 16 %, par rapport au budget approuv¨¦ de l¡¯exercice pr¨¦c¨¦dent, qui se chiffrait ¨¤ 24 380 900 dollars (montant brut). Cette augmentation s¡¯explique principalement par le fait que le Bureau a demand¨¦ la cr¨¦ation de 22 postes, dont 18 pour la Division de l¡¯audit interne, 3 pour la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation et 1 pour la Division des investigations.
- Le montant demand¨¦ pour les objets de d¨¦pense autres que les postes a augment¨¦ de 788 000 dollars, soit 13 %, par rapport au budget approuv¨¦ de l¡¯exercice 2009/10, passant de 6 205 100 dollars ¨¤ 6 993 100 dollars. Des augmentations sont pr¨¦vues au titre de ces d¨¦penses pour la Division de l¡¯audit interne et la Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation et elles sont imputables ¨¤ la hausse des co?ts aff¨¦rents ¨¤ l¡¯emploi de consultants, aux voyages li¨¦s ¨¤ la formation, aux installations et infrastructures et aux communications. Ces augmentations sont compens¨¦es en partie par des diminutions qui att¨¦nuent leur effet pour les objets de d¨¦pense autres que le co?t des postes au sein de la Division des investigations et du Service administratif.
- Les ressources financi¨¨res pr¨¦vues pour le Bureau au titre de l¡¯exercice 2010/11 se r¨¦partissent comme indiqu¨¦ dans le tableau 1 par rapport ¨¤ l¡¯exercice pr¨¦c¨¦dent.
Tableau 1
Ressources financi¨¨res
|
|
|
Variation |
|
|
´¡±è±è°ù´Ç³Ü±¹¨¦ |
±Ê°ù´Ç±è´Ç²õ¨¦ |
(Dollars ?.-U.) |
(Pourcentage) |
|
|
|
|
|
Division de l¡¯audit interne |
13 666,4 |
17 032,1 |
3 365,7 |
25 |
Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation |
728,7 |
1 332,6 |
603,9 |
83 |
Division des investigations |
9 315,1 |
9 456,1 |
141,0 |
2 |
Service administratif |
670,7 |
554,1 |
(116,6) |
-17 |
Total |
24 380,9 |
28 374,9 |
3 994,0 |
16 |
Note : Chiffres fournis par le Bureau de la planification des programmes, du budget et de la comptabilit¨¦ (Division du financement des op¨¦rations de maintien de la paix).
Le Comit¨¦ est conscient que l¡¯examen du projet de budget du Bureau pour ce qui a trait au classement des postes et aux ressources demand¨¦es au titre des objets de d¨¦pense autres que les postes rel¨¨verait plut?t de la comp¨¦tence du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires. Son examen, ses observations et ses avis seront donc ax¨¦s sur les questions qui entrent dans le champ de ses propres comp¨¦tences relativement aux proc¨¦dures de planification des travaux et de budg¨¦tisation du Bureau. Conform¨¦ment ¨¤ son mandat, le Comit¨¦ soumettra le pr¨¦sent rapport ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale par l¡¯interm¨¦diaire du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires. Des dispositions seront prises pour ¨¦tablir un ¨¦change de vues avec le Comit¨¦ consultatif sur la teneur de ce rapport lors de la neuvi¨¨me session du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit (17-19 f¨¦vrier 2010).
- Observations du Comit¨¦
- Division de l¡¯audit interne
- Dans les rapports publi¨¦s depuis sa cr¨¦ation, le Comit¨¦ a fait un certain nombre de recommandations touchant les proc¨¦dures de planification des travaux et de budg¨¦tisation de la Division de l¡¯audit interne. Parmi ces recommandations figuraient notamment celles qui suivent :
- Les ¨¦valuations des risques auxquelles le Bureau proc¨¨de aux fins de l¡¯¨¦tablissement des plans de travail et des budgets devraient tenir compte des contr?les mis en place par les responsables pour att¨¦nuer les risques de mani¨¨re ¨¤ ne pas les surestimer;
- Les proc¨¦dures de planification des travaux devraient pr¨¦voir des consultations avec les responsables avant et apr¨¨s l¡¯¨¦tablissement du plan de travail du Bureau;
- Le Bureau devrait coordonner ses plans de travail avec ceux du Comit¨¦ des commissaires aux comptes et du Corps commun d¡¯inspection avant de les arr¨ºter afin d¡¯¨¦viter les doublons et de limiter autant que possible les r¨¦percussions sur l¡¯administration et le personnel de l¡¯Organisation;
- Le Bureau devrait cesser d¡¯¨¦tablir son budget sur une base diff¨¦rentielle et utiliser son cadre d¡¯¨¦valuation des risques pour la d¨¦termination du montant des ressources qui seront n¨¦cessaires pour faire face aux risques d¨¦tect¨¦s au sein de l¡¯Organisation.
- Le Comit¨¦ a ¨¦galement recommand¨¦ que le Bureau mette au point des param¨¨tres appropri¨¦s pour rendre compte de la valeur des services qu¡¯il fournit ¨¤ l¡¯Organisation. Apr¨¨s cela, le Bureau a ¨¦tabli des indicateurs de r¨¦sultats pr¨¦liminaires qui doivent faire l¡¯objet d¡¯une discussion avec le Comit¨¦. Par ailleurs, le Comit¨¦ a toujours demand¨¦ au Bureau de montrer l¡¯exemple, en particulier lorsqu¡¯il s¡¯agit de r¨¦aliser des ¨¦conomies de moyens. Cela est d¡¯autant plus justifi¨¦ que le Bureau est appel¨¦ ¨¤ le faire de par sa vocation et que, dans la conjoncture ¨¦conomique mondiale actuelle, les ressources disponibles pour les programmes de fond de l¡¯Organisation risquent d¡¯¨ºtre insuffisantes.
- La Division de l¡¯audit interne est la plus importante des trois divisions du Bureau et elle compte pour pr¨¨s de 60 % dans le budget qu¡¯il pr¨¦sente au titre du compte d¡¯appui. Le plan de travail et le budget de cette division ont donc occup¨¦ une grande place dans les d¨¦bats du Comit¨¦.
- Le Bureau a progress¨¦ dans la suite donn¨¦e aux recommandations formul¨¦es par le Comit¨¦. Le changement le plus important enregistr¨¦ dans la planification des audits pour 2010/11 r¨¦side dans les consultations qui ont eu lieu entre la Division et l¡¯administration au d¨¦but et ¨¤ la fin du processus de planification, comme le Comit¨¦ l¡¯avait pr¨¦conis¨¦. Le Bureau a ¨¦galement appliqu¨¦ la recommandation du Comit¨¦ l¡¯invitant ¨¤ tenir avec le Comit¨¦ des commissaires aux comptes et le Corps commun d¡¯inspection une r¨¦union annuelle consacr¨¦e ¨¤ la planification des travaux, en sus des dispositions r¨¦guli¨¨res prises en faveur de la coordination et de la coop¨¦ration.
- De m¨ºme, conform¨¦ment aux recommandations du Comit¨¦, le Bureau a effectu¨¦ la transition vers l¡¯utilisation d¡¯un plan de travail fond¨¦ sur les risques aux fins de l¡¯¨¦tablissement de son budget. Les budgets ant¨¦rieurs ¨¦taient ¨¦tablis sur une base diff¨¦rentielle ou sur la base d¡¯un rapport entre le personnel et le montant du budget d¡¯une mission qui n¡¯¨¦taient pas directement corr¨¦l¨¦s aux risques que la fonction d¡¯audit interne devait couvrir.
- Lors de l¡¯¨¦tablissement du pr¨¦sent budget, la Division a amorc¨¦ le processus de planification des travaux en demandant aux responsables de l¡¯administration de fournir par ¨¦crit des indications sur des sujets de pr¨¦occupation ou des domaines ¨¤ haut risque qui pourraient ¨ºtre examin¨¦s dans le cadre des audits. Des r¨¦ponses ont ¨¦t¨¦ re?ues pour environ 80 % des lettres adress¨¦es ¨¤ ces derniers. Le Bureau a fait savoir au Comit¨¦ que, dans le choix des missions d¡¯audit pour l¡¯exercice 2010/11 et les exercices ult¨¦rieurs, la Division avait donn¨¦ la priorit¨¦ :
- Aux domaines ¨¤ haut risque qui n¡¯avaient pas re?u une attention suffisante au cours des trois derni¨¨res ann¨¦es ou ¨¤ ceux pour lesquels le risque r¨¦siduel n¡¯avait pas fait l¡¯objet d¡¯une ¨¦valuation fiable;
- Aux pr¨¦occupations exprim¨¦es par des clients au sujet de domaines o¨´ les risques auxquels ils ¨¦taient expos¨¦s ¨¦taient jug¨¦s importants.
- Le Bureau s¡¯est entretenu du projet de plan d¡¯audit avec les diff¨¦rents directeurs de programme et la version d¨¦finitive du plan leur a ensuite ¨¦t¨¦ communiqu¨¦e. Au total, la Division compte effectuer 101 missions d¡¯audit au cours de l¡¯exercice. Le Bureau a indiqu¨¦ qu¡¯il continuerait ¨¤ consulter les responsables de l¡¯administration durant cette p¨¦riode et, en cas de besoin, ¨¤ r¨¦viser le plan de travail en fonction des risques et des priorit¨¦s qui pourraient surgir.
- Le plan de travail du Bureau pour les audits ¨¦num¨¨re les missions pr¨¦vues par ordre de priorit¨¦ et comprend des estimations sur le nombre de jours qui sera requis pour la r¨¦alisation de chaque audit. Le Bureau calcule ¨¦galement le nombre de jours disponibles chaque ann¨¦e par cat¨¦gorie de personnel (voir tableau 2).
Tableau 2
Nombre de jours-personne disponibles par an
(sur un total de 260 jours de travail)
°ä²¹³Ù¨¦²µ´Ç°ù¾±±ð |
Lieux d¡¯affectation ordinaires |
Missions de maintien |
|
|
|
Chefs de section/auditeurs r¨¦sidents principaux disposant de plus de cinq collaborateurs |
¨C |
¨C |
Chefs de section/auditeurs r¨¦sidents principaux disposant de cinq collaborateurs au plus |
80 |
80 |
Autres administrateurs (P-3/P-4) |
160 |
120 |
Auditeurs assistants |
80 |
60 |
- En r¨¦sum¨¦, dans chaque mission de maintien de la paix, les affectations sont effectu¨¦es sur la base de 120 jours par an pour les auditeurs des classes P-3 et P-4, de 60 jours par an pour les auditeurs assistants, de 80 jours par an pour les auditeurs r¨¦sidents principaux de la classe P-5 qui supervisent des ¨¦quipes d¡¯audit comptant cinq personnes au plus, et aucun temps n¡¯est comptabilis¨¦ pour les activit¨¦s d¡¯audit par les auditeurs r¨¦sidents principaux de la classe P-5 affect¨¦s ¨¤ des missions o¨´ l¡¯¨¦quipe d¡¯audit compte plus de cinq personnes. Le Bureau calcule le nombre total de jours disponibles dans chaque lieu d¡¯affectation en se r¨¦f¨¦rant au tableau d¡¯effectifs qu¡¯il a ¨¦tabli pour la Division de l¡¯audit interne et au nombre de jours disponibles par personne.
- L¡¯¨¦cart entre le nombre estimatif de jours requis pour la r¨¦alisation des audits pr¨¦vus et le nombre total de jours disponibles est assimil¨¦ par le Bureau ¨¤ une p¨¦nurie de moyens. Compte tenu de ces ¨¦l¨¦ments, la Division propose d¡¯accro?tre de 20 % le nombre de postes, qui passerait de 90 ¨¤ 108, dans son budget au titre du compte d¡¯appui pour l¡¯exercice 2010/11. Les postes suppl¨¦mentaires demand¨¦s par le Bureau dans le cadre du budget actuel sont r¨¦capitul¨¦s dans le tableau 3.
Tableau 3
Nouveaux postes demand¨¦s par le BSCI dans les pr¨¦visions budg¨¦taires
|
|
Classe |
||||
Lieu de travail |
Total |
P-5 |
P-4 |
P-3 |
Service mobile |
Personnel recrut¨¦ sur le plan national |
|
|
|
|
|
|
|
MINURCAT |
3 |
¨C |
2 |
1 |
¨C |
¨C |
Bureau d¡¯appui de l¡¯ONU pour la Mission |
6 |
1 |
2 |
2 |
1 |
¨C |
MINUSTAH (postes transf¨¦r¨¦s de la MINUK) |
1 |
¨C |
¨C |
¨C |
¨C |
¨C |
MINUK |
(1) |
¨C |
¨C |
¨C |
¨C |
¨C |
MINUS |
1 |
¨C |
¨C |
¨C |
¨C |
1 |
FINUL |
1 |
¨C |
¨C |
¨C |
¨C |
1 |
Section de l¡¯audit des activit¨¦s de maintien |
2 |
¨C |
1 |
1 |
¨C |
¨C |
Section de l¡¯audit des technologies de l¡¯information et des communications |
1 |
¨C |
1 |
¨C |
¨C |
¨C |
Section de la coordination des auditeurs r¨¦sidents |
2 |
¨C |
2 |
¨C |
¨C |
¨C |
Section des missions sp¨¦ciales |
1 |
¨C |
1 |
¨C |
¨C |
¨C |
Section des pratiques professionnelles |
1 |
¨C |
1 |
¨C |
¨C |
¨C |
Total |
18 |
1 |
10 |
4 |
1 |
2 |
´¡²ú°ù¨¦±¹¾±²¹³Ù¾±´Ç²Ô²õ : MINURCAT = Mission des Nations Unies en R¨¦publique centrafricaine et au Tchad; MINUSTAH = Mission des Nations Unies pour la stabilisation en Ha?ti; MINUK = Mission d¡¯administration int¨¦rimaire des Nations Unies au Kosovo; MINUS = Mission des Nations Unies au Soudan; FINUL = Force int¨¦rimaire des Nations Unies au Liban.
- Le Comit¨¦ a demand¨¦ au BSCI d¡¯apporter des pr¨¦cisions sur plusieurs aspects de la planification des travaux, ainsi que sur les hypoth¨¨ses retenues dans ce domaine pour d¨¦terminer le nombre des postes nouveaux ¨¤ pr¨¦voir dans le budget. En ce qui concerne la strat¨¦gie d¡¯audit ax¨¦e sur le risque qui a ¨¦t¨¦ retenue pour planifier des travaux, les membres du Comit¨¦ sont unanimes ¨¤ consid¨¦rer ¨C compte tenu de leurs comp¨¦tences sp¨¦cialis¨¦es, de la pratique suivie dans d¡¯autres organisations et des principales pratiques de r¨¦f¨¦rence ¨C que le risque inh¨¦rent est certes un facteur important de la d¨¦finition des domaines ¨¤ haut risque mais qu¡¯il serait plus appropri¨¦ de tenir compte du risque r¨¦siduel pour hi¨¦rarchiser les activit¨¦s d¡¯audit et, le moment venu, d¨¦terminer le nombre des postes n¨¦cessaires. Le Comit¨¦ renouvelle l¡¯observation qu¡¯il a d¨¦j¨¤ faite (au paragraphe 11 de son rapport A/64/86), selon laquelle les risques inh¨¦rents donnent un aper?u bien en-de?¨¤ de la r¨¦alit¨¦ du niveau de risques existant dans une organisation. Il peut n¨¦anmoins ¨ºtre utile dans certains cas de prendre en compte ce type de risques lorsqu¡¯un audit est effectu¨¦ pour la premi¨¨re fois dans un domaine particulier et qu¡¯il n¡¯existe pas de donn¨¦es sur le syst¨¨me d¡¯organisation du contr?le interne ou lorsqu¡¯en raison de changements importants ou d¡¯ordre mat¨¦riel, l¡¯auditeur doit compl¨¨tement r¨¦¨¦valuer les contr?les.
- Le Comit¨¦ prend acte des activit¨¦s men¨¦es par le BSCI afin de mettre en ?uvre la modalit¨¦ pratique d¡¯application de l¡¯Institut des auditeurs internes concernant la prise en compte des risques pour l¡¯¨¦laboration du plan d¡¯audit, et de modifier son dispositif d¡¯appr¨¦ciation des risques pour prendre en compte le risque r¨¦siduel. En ¨¦tudiant le plan de travail, il a cependant not¨¦ que le risque inh¨¦rent et le risque r¨¦siduel ¨¦taient les m¨ºmes pour la majorit¨¦ des missions d¡¯audit ¨¦num¨¦r¨¦es. Le BSCI consid¨¨re qu¡¯il faut encore proc¨¦der ¨¤ un certain nombre d¡¯audits avant de pouvoir modifier le risque inh¨¦rent et qu¡¯une ¨¦valuation syst¨¦matique du risque r¨¦siduel ne peut reposer que sur des audits d¨¦taill¨¦s r¨¦alis¨¦s sur une certaine dur¨¦e. Le Comit¨¦ s¡¯inqui¨¨te toutefois de l¡¯argument selon lequel les contr?les internes effectu¨¦s dans l¡¯Organisation sont consid¨¦r¨¦s comme non existants tant qu¡¯une ¨¦valuation n¡¯a pas ¨¦t¨¦ r¨¦alis¨¦e dans le cadre d¡¯un audit du BSCI. ? son sens, et compte tenu de la pratique d¡¯organisations comparables, des ¨¦valuations du risque r¨¦siduel peuvent ¨ºtre effectu¨¦es de fa?on efficace et rationnelle en appliquant des techniques d¡¯appr¨¦ciation des risques de contr?le interne faisant intervenir les principaux acteurs du domaine consid¨¦r¨¦ ou en ayant des entretiens approfondis avec les gestionnaires de programme pour d¨¦terminer leur appr¨¦ciation des contr?les internes. La responsabilit¨¦ de l¡¯application et du maintien de contr?les internes rel¨¨ve en d¨¦finitive de l¡¯administration.
- Le Comit¨¦ a par ailleurs demand¨¦ des ¨¦claircissements sur les hypoth¨¨ses de planification, les estimations et le calcul des jours de disponibilit¨¦ par fonctionnaire et par an. Il consid¨¨re que le taux de disponibilit¨¦ de 120 jours par auditeur (P?3/P?4) et de 60 jours par auditeur adjoint pour le personnel en poste dans des missions de maintien de la paix constitue un taux de productivit¨¦ beaucoup trop faible. Les cong¨¦s auxquels ont normalement droit les fonctionnaires (cong¨¦ annuel, cong¨¦s maladie et jours f¨¦ri¨¦s), soit un total de 44 jours par an, et les cong¨¦s de d¨¦tente, 40 jours par an au total, accord¨¦s pour compenser les conditions difficiles dans lesquelles les fonctionnaires travaillent dans les missions, ¨¦chappent au contr?le direct du BSCI. Le Comit¨¦ ne s¡¯interroge pas moins sur les 20 jours allou¨¦s chaque ann¨¦e par auditeur ou auditeur adjoint pour le suivi des recommandations et la mise ¨¤ jour du fichier des risques, et les 20 autres jours allou¨¦s pour les activit¨¦s autres que les audits. Le BSCI maintient que ses hypoth¨¨ses et estimations concernant le plan d¡¯audit sont correctes.
- La pratique d¡¯allouer des jours pour les activit¨¦s autres que les audits ¨¤ chaque auditeur ou auditeur adjoint para?t excessive au Comit¨¦ et fait lourdement sentir ses effets sur les capacit¨¦s disponibles pour entreprendre des missions d¡¯audit. Qui plus est, le Comit¨¦ s¡¯interroge sur l¡¯exactitude de l¡¯estimation concernant les jours de disponibilit¨¦, qui semble ne pr¨¦voir aucun travail d¡¯audit pour les auditeurs r¨¦sidents principaux en poste dans les missions o¨´ l¡¯¨¦quipe d¡¯audit compte plus de cinq membres, alors que le nombre de jours pr¨¦vu au budget pour chaque audit comprend l¡¯examen et la mise au point d¨¦finitive des rapports par l¡¯auditeur r¨¦sident principal. Le BSCI consid¨¨re que les fonctionnaires int¨¦ress¨¦s ne consacrent pas un temps suffisamment long ¨¤ ces travaux pour qu¡¯il soit pris en compte dans les disponibilit¨¦s.
- Le Comit¨¦ pr¨¦sente au tableau 4 des projections illustrant la fa?on dont l¡¯augmentation du nombre de jours de disponibilit¨¦ pourrait contribuer ¨¤ combler les lacunes concernant les capacit¨¦s disponibles. Ramener de 40 ¨¤ 20 le nombre de jours consacr¨¦s aux activit¨¦s autres que les audits par les fonctionnaires des classes P-3 et P-4 reviendrait en fait ¨¤ porter de 120 ¨¤ 140 par an le nombre de jours de disponibilit¨¦ de cette cat¨¦gorie de fonctionnaires. Pour renforcer sa d¨¦monstration, le Comit¨¦ a utilis¨¦ comme exemple les postes suppl¨¦mentaires demand¨¦s ¨¤ la MINURCAT. Le r¨¦sultat montre qu¡¯alors que le BSCI projette un d¨¦ficit de 280 jours de disponibilit¨¦ pour cette mission et en d¨¦duit que trois postes suppl¨¦mentaires (1 P-4 et 2 P-3) sont n¨¦cessaires, il ressort du tableau qu¡¯en r¨¦duisant de 20 le nombre des jours de disponibilit¨¦, le nombre correspondant de postes n¨¦cessaires pour la MINURCAT pourrait ¨ºtre ramen¨¦ de trois ¨¤ deux.
Tableau 4
Exemple d¡¯incidence de la r¨¦duction du nombre des jours consacr¨¦s
¨¤ des activit¨¦s autres que les audits par les auditeurs des classes P-3 et P-4
¨¤ la MINURCAT
|
Postes |
Calculs |
Projections |
|
|
|
|
MINURCAT |
|
|
|
Jours pr¨¦vus au budget |
¨C |
660 |
660 |
Jours de disponibilit¨¦ du personnel |
1 P-5 |
80 |
80 |
Total, jours de disponibilit¨¦ |
¨C |
380 |
420 |
D¨¦ficit de jours de disponibilit¨¦ |
¨C |
280 |
240 |
Nombre de postes d¡¯auditeur (P?3/P-4) n¨¦cessaires pour combler ce d¨¦ficit |
¨C |
Le BSCI demande |
Le Comit¨¦ projette qu¡¯environ 2 postes sont n¨¦cessaires pour combler le d¨¦ficit de 240 jours, sur la base de 140 jours de disponibilit¨¦ des auditeurs des classes P-3/P-4 |
- Le Comit¨¦ a relev¨¦ que le BSCI demandait deux postes de sp¨¦cialistes, pour un auditeur des technologies de l¡¯information et des communications (TIC) et un sp¨¦cialiste de l¡¯audit d¡¯investigation. Il convient que les risques associ¨¦s aux TIC et les risques de fraude doivent ¨ºtre pris en consid¨¦ration dans le plan d¡¯audit en cours du Bureau et que les comp¨¦tences attach¨¦es ¨¤ ces postes ont un caract¨¨re unique et sp¨¦cialis¨¦.
- La Division de l¡¯audit interne demande deux nouveaux postes pour la Section de la coordination des auditeurs r¨¦sidents (qui se trouve ¨¤ New York) en tenant compte d¡¯une charge de travail estim¨¦e ¨¤ 1 100 jours, soit sept postes selon le BSCI. L¡¯effectif actuellement autoris¨¦ de la Section est de cinq postes, deux de moins que ceux projet¨¦s par le BSCI. La charge de travail estimative comprend 650 jours pour l¡¯examen des programmes d¡¯audit et la r¨¦daction et la mise au point d¨¦finitive des rapports d¡¯audit, en plus des activit¨¦s d¡¯examen des audits men¨¦es par les auditeurs r¨¦sidents principaux dans les missions. Le Comit¨¦ estime ¨¤ ce propos que le BSCI devrait r¨¦¨¦valuer son processus de gestion des audits en vue de r¨¦duire les estimations concernant l¡¯examen des programmes d¡¯audit et la r¨¦daction et la mise au point d¨¦finitive des rapports. Il y aurait ¨¦galement lieu de renforcer l¡¯efficacit¨¦ et la rationalit¨¦ de la fonction d¡¯examen actuellement exerc¨¦e ¨¤ la fois par les auditeurs r¨¦sidents principaux dans les missions et la Section de coordination des auditeurs r¨¦sidents.
- L¡¯estimation du nombre de jours retenu dans le budget et le nombre de jours de disponibilit¨¦ par fonctionnaire sont des ¨¦l¨¦ments essentiels du calcul par le BSCI du nombre de nouveaux postes dont il a besoin pour ex¨¦cuter son plan d¡¯audit. L¡¯exemple de la MINURCAT donn¨¦ au tableau 4 pour illustrer l¡¯incidence d¡¯une diminution des jours de disponibilit¨¦, tout comme l¡¯absence d¡¯allocation de jours de travail ¨¤ certains auditeurs r¨¦sidents principaux et les gains d¡¯efficacit¨¦ qui pourraient r¨¦sulter d¡¯une r¨¦¨¦valuation des modalit¨¦s de gestion des audits, renforcent la pr¨¦occupation du Comit¨¦ concernant l¡¯exactitude des projections relatives aux nouveaux postes demand¨¦s.
- En cons¨¦quence, le Comit¨¦ recommande ¨¤ la Division de l¡¯audit interne de revoir soigneusement ses hypoth¨¨ses et estimations concernant le plan d¡¯audit et de recalculer ses besoins en tenant compte des probl¨¨mes qu¡¯il a relev¨¦s, avant de proposer la cr¨¦ation de nouveaux postes dans les sites existants. ? ce sujet, il appelle ¨¦galement l¡¯attention sur les dispositions de la r¨¦solution 60/268 de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, r¨¦affirm¨¦es au paragraphe 32 de la r¨¦solution 63/287, tendant ¨¤ ce que le BSCI pr¨¦cise la m¨¦thode d¡¯affectation des auditeurs r¨¦sidents, en tenant compte des risques et de la complexit¨¦ du fonctionnement des diff¨¦rentes op¨¦rations de maintien de la paix, et en rende compte ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e.
- Le Comit¨¦ conseille ¨¤ la Division de l¡¯audit interne du BSCI d¡¯adopter et de mettre en ?uvre un dispositif plus solide pour ¨¦tablir un plan d¡¯audit reposant sur le risque r¨¦siduel. En outre, il renouvelle sa recommandation tendant ¨¤ ce que le Bureau mesure l¡¯ex¨¦cution des programmes en tenant compte des r¨¦sultats pour d¨¦montrer la valeur des services fournis ¨¤ l¡¯Organisation.
- En ce qui concerne les 18 postes demand¨¦s par la Division de l¡¯audit interne, le Comit¨¦ consid¨¨re utile de recommander :
- Le transfert ¨¤ la MINUSTAH d¡¯un poste de la Mission d¡¯administration int¨¦rimaire des Nations Unies au Kosovo;
- Le transfert au budget du BSCI de quatre postes d¨¦j¨¤ ²¹³Ü³Ù´Ç°ù¾±²õ¨¦²õ du Bureau d¡¯appui de l¡¯ONU pour la Mission de l¡¯Union africaine en Somalie;
- L¡¯adjonction de deux nouveaux postes de sp¨¦cialiste, pour un auditeur des technologies de l¡¯information et des communications et un sp¨¦cialiste de l¡¯audit d¡¯investigation.
- Compte tenu des probl¨¨mes relev¨¦s aux paragraphes 20 ¨¤ 25 au sujet des hypoth¨¨ses, des estimations et des calculs, le Comit¨¦ ne souscrit pas ¨¤ ce stade ¨¤ la demande du BSCI d¡¯allouer 12 postes suppl¨¦mentaires ¨¤ la Division de l¡¯audit interne.
- Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation
- La Division de l¡¯inspection et de l¡¯¨¦valuation du BSCI a pr¨¦sent¨¦ au Comit¨¦ son plan de travail touchant les op¨¦rations de maintien de la paix pour l¡¯exercice 2010/11. Elle envisage de se consacrer essentiellement aux ¨¦valuations des programmes de missions de maintien de la paix et aux ¨¦valuations th¨¦matiques sur des questions transversales li¨¦es au maintien de la paix, en appr¨¦ciant la pertinence, l¡¯efficacit¨¦ et l¡¯efficience (dont l¡¯impact) des op¨¦rations de maintien de la paix.
- Le Comit¨¦ a not¨¦ que l¡¯effectif autoris¨¦ de la Division comprenait deux postes pour la r¨¦alisation d¡¯¨¦valuations des programmes de maintien de la paix (16 missions de maintien de la paix, le D¨¦partement des op¨¦rations de maintien de la paix et le D¨¦partement de l¡¯appui aux missions). La Division estime avoir besoin de trois nouveaux postes pour ex¨¦cuter son projet de mener ¨¤ bien deux ¨¦valuations de programme, une ¨¦valuation th¨¦matique et une inspection au cours de l¡¯exercice 2010/11.
- Le Comit¨¦ r¨¦affirme comme il l¡¯avait fait pour le pr¨¦c¨¦dent projet de budget de la Division que du fait de leur nature approfondie, les ¨¦valuations du Bureau ajoutent de la valeur au programme de maintien de la paix de l¡¯Organisation. Selon le BSCI, la Division ne pourrait ex¨¦cuter que deux ¨¦valuations de programme en 2010/11 si son effectif autoris¨¦ restait inchang¨¦.
- Compte tenu du plan de travail propos¨¦ par la Division, le Comit¨¦ recommande d¡¯allouer ¨¤ la fonction inspection et ¨¦valuation des postes suppl¨¦mentaires et des cr¨¦dits au titre des consultants pour qu¡¯il soit possible d¡¯effectuer les inspections et ¨¦valuations pr¨¦vues pour l¡¯exercice 2010/11.
- Division des investigations
- Le Comit¨¦ note que l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale a d¨¦cid¨¦ dans sa r¨¦solution 63/287 que des centres d¡¯investigation seraient ¨¦tablis ¨¤ titre pilote ¨¤ Nairobi, ¨¤ Vienne et ¨¤ New York pour la p¨¦riode du 1er juillet 2009 au 30 juin 2012, et pri¨¦ le Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral et le Comit¨¦ des commissaires aux comptes de pr¨¦senter des rapports sur divers aspects de l¡¯ex¨¦cution de ce projet. Le Comit¨¦ pr¨¦sentera ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e les observations et avis qu¡¯il estimera n¨¦cessaires lorsque les rapports attendus auront ¨¦t¨¦ publi¨¦s.
- Au sujet des op¨¦rations en cours de la Division, le Comit¨¦ a relev¨¦ qu¡¯au 31 octobre 2009 le taux de vacance des postes financ¨¦s au moyen du compte d¡¯appui aux op¨¦rations de maintien de la paix s¡¯¨¦tablissait ¨¤ 44 %. Le BSCI a fourni un compl¨¦ment d¡¯information, en faisant savoir que le recrutement ¨¦tait en cours pour 23 des 25 postes vacants. Il a ¨¦galement indiqu¨¦ que l¡¯allocation des postes li¨¦s au compte d¡¯appui ne rendait pas compte de la r¨¦partition des dossiers trait¨¦s par la Division. Selon les donn¨¦es pr¨¦sent¨¦es par le Bureau, 53 % des dossiers ¨¦taient trait¨¦s ¨¤ New York, avec 20 % du montant total des ressources allou¨¦es, 34 % ¨¦taient trait¨¦s ¨¤ Nairobi avec 40 % des ressources et 13 % ¨¤ Vienne avec 40 % des ressources. Le Comit¨¦ compte que l¡¯examen que doit r¨¦aliser le Comit¨¦ des commissaires aux comptes ¨¤ la demande du Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires fournira des renseignements utiles sur la question.
- Compte tenu des paragraphes 37 et 38 de la r¨¦solution 63/287 concernant la restructuration de la Division des investigations, des rapports demand¨¦s par l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale aux paragraphes 39 ¨¤ 41 de cette m¨ºme r¨¦solution et du taux de vacance des postes de la Division, le Comit¨¦ ne souscrit pas ¨¤ ce stade ¨¤ la demande de cr¨¦ation d¡¯un nouveau poste.
- Conclusion
- Les membres du Comit¨¦ consultatif ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit sauraient gr¨¦ ¨¤ l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale et au Comit¨¦ consultatif pour les questions administratives et budg¨¦taires de bien vouloir examiner le pr¨¦sent rapport et de prendre note des observations et des recommandations qu¡¯il contient.
Le Pr¨¦sident du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) David M. Walker
Le Vice-Pr¨¦sident du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Vijayendra N. Kaul
Membre du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Vadim V. Dubinkin
Membre du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) John F. S. Muwanga
Membre du Comit¨¦ consultatif
ind¨¦pendant pour les questions d¡¯audit
(³§¾±²µ²Ô¨¦) Adrian P. Strachan