Questions Fr¨¦quentes &?Recherche de R¨¦ponses
?TAPE 1 D¨¦p?t de dossier
Q. Les candidatures peuvent-elles se faire par courriel?
Q. Dans quelles langues les candidatures seront-elles accept¨¦es ?
A.?Anglais, fran?ais et espagnol
Q. Concernant l¡¯indice de l¡¯¨¦galit¨¦ des sexes ¨C est-il n¨¦cessaire d¡¯expliquer l¡¯indice en d¨¦tails?
A.?Veuillez vous r¨¦f¨¦rer ¨¤ la note d'orientation sur le marqueur de genre trouv¨¦e dans la section des ressources. L'indice d¡¯¨¦galit¨¦ des sexes indique le degr¨¦ d¡¯int¨¦gration de l¡¯¨¦galit¨¦ des sexes ¨¤ l¡¯ensemble de la proposition de projet. Les projets GPI doivent avoir un degr¨¦ 3 avec l¡¯¨¦galit¨¦ des sexes comme principal objectif du projet et au moins 80% du budget total allou¨¦ ¨¤ la promotion de l¡¯¨¦galit¨¦ des sexes et ¨¤ l¡¯autonomisation des femmes (Gender Equality and Women¡¯s Empowerment / GEWE). Les projet YPI peuvent avec un degr¨¦ 3 (80%-100% to GEWE) or 2 (30%-80% to GEWE). PBSO v¨¦rifiera si le projet remplit les crit¨¨res de l¡¯indice s¨¦lectionn¨¦ ¨C les donn¨¦es devront au moins ¨ºtre ventil¨¦es par sexe, l¡¯analyse de conflit/l¡¯historique devra inclure une analyse des sexosp¨¦cificit¨¦s, et les r¨¦sultats devront ¨ºtre clairement d¨¦finis quant ¨¤ leur contribution en mati¨¨re d¡¯¨¦galit¨¦ des sexes et ¨¤ d¡¯autonomisation des femmes pour d¨¦terminer la part de budget ¨¤ allouer aux diff¨¦rents domaines.
Q. La Th¨¦orie du changement doit-elle s¡¯appliquer ¨¤ l¡¯ensemble du projet ou ¨¤ chaque r¨¦sultat ?
A.?PBSO recommande une seule Th¨¦orie du changement pour l¡¯ensemble du projet.?veuillez trouver plus d'informations dans la note d'orientation de la ToC dans la section des ressources.
Q. O¨´ peut-on trouver des informations sur les autres programmes financ¨¦s par le PBF, futurs ou actuels, afin de mieux ¨¦valuer la compl¨¦mentarit¨¦ du projet propos¨¦ et les coordinations ¨¦ventuelles ?
A.?Au-del¨¤ de l¡¯information g¨¦n¨¦rale sur les objectifs strat¨¦giques du PBF disponible sur le site internet, on peut consulter les projets pass¨¦s et actuels sur le site internet de l¡¯Agent administrateur du PBF () sous la rubrique "analyse all data" ¨¤ gauche. Toute entit¨¦ souhaitant d¨¦poser un dossier de candidature aux GYPI est encourag¨¦e ¨¤ prendre contact avec le secr¨¦tariat du PBF et/ou le Bureau du/de la Coordonnateur/rice r¨¦sident/e (CR) dans le pays du projet pour obtenir des conseils sur le processus relatif aux GYPI .
Q. Comment d¨¦finir les jeunes ?
A.?La r¨¦solution 2250 (2015) du Conseil de s¨¦curit¨¦ consid¨¨rent comme jeunes les 18 ¨¤ 29 ans. Pour des raisons de statistiques, l¡¯ONU consid¨¨re comme jeunes les populations ?g¨¦es entre 15 et 24 ans. En g¨¦n¨¦ral, l¡¯ONU s¡¯en remet aux d¨¦finitions nationales ou r¨¦gionales suivant le cas.
Q. Quelle est la diff¨¦rence entre organisations b¨¦n¨¦ficiaires et partenaires d¡¯ex¨¦cution?
A.?Les organisations b¨¦n¨¦ficiaires re?oivent des fonds directement du PBF via l¡¯Agent administrateur, le MPTFO, alors que les partenaires d¡¯ex¨¦cution re?oivent les fonds via l¡¯organisation b¨¦n¨¦ficiaire responsable.
Q. OSC : Est-ce uniquement le b¨¦n¨¦ficiaire direct principal qui doit soumettre les documents d'¨¦ligibilit¨¦ des OSC ou ¨¦galement les partenaires de mise en ?uvre ? ?
A.?Seule l'organisation b¨¦n¨¦ficiaire directe doit soumettre les ¨¦tats financiers v¨¦rifi¨¦s. En effet, le RO sera celui qui recevra les fonds et, par cons¨¦quent, celui qui en sera responsable. Il appartient ¨¤ l'OR d'exercer son propre contr?le fiduciaire sur ses partenaires.
?TAPE 2 des candidatures
Q. Signature d¡¯un repr¨¦sentant de l¡¯interlocuteur national (par ex. Ministre). Quel ministre doit ¨ºtre contact¨¦ et ¨¤ quel niveau ? PBSO pourra-t-il en faciliter l¡¯acc¨¨s ? Qui d¡¯autre qu¡¯un ministre peut ¨ºtre autoris¨¦ ¨¤ signer ?
A.?PBSO ¨¤ New York n¡¯est pas en mesure de se prononcer sur le minist¨¨re devant ¨ºtre contact¨¦ ; il doit s¡¯agir du minist¨¨re le plus pertinent compte tenu du domaine auquel s¡¯applique le projet de proposition et conform¨¦ment aux r¨¨gles appliqu¨¦es dans le pays. Il est vivement recommand¨¦ de contacter nos ¨¦quipes pr¨¦sentes,?le Secr¨¦tariat PBF ou Point Focal?pour davantage?conseils sur ce point.
Q. Pour les propositions des organisations de la soci¨¦t¨¦ civile, qui doit signer et comment et quand la signature doit-elle ¨ºtre obtenue pour la page de garde du projet ?
A.?Les candidatures s¨¦lectionn¨¦es ¨¤ l¡¯?tape 1 seront invit¨¦es ¨¤ pr¨¦senter une proposition compl¨¨te devant ¨ºtre accompagn¨¦e de la signature du gouvernement concern¨¦ et de l¡¯ONU sur la page de garde. Le repr¨¦sentant de l¡¯ONU pr¨¦sent sur le terrain ayant le poste le plus ¨¦lev¨¦ (soit le Coordonnateur r¨¦sident de l¡¯ONU lorsqu¡¯il n¡¯y a pas de mission de maintien de la paix, ou le Repr¨¦sentant Sp¨¦cial ¨C ou son adjoint ¨C du Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral, pour les missions). L¡¯organisation b¨¦n¨¦ficiaire en charge de la proposition de projet est charg¨¦e d¡¯obtenir toutes les signatures sur place, y compris celle du Coordonnateur r¨¦sident ou du Repr¨¦sentant sp¨¦cial (adjoint le cas ¨¦ch¨¦ant) du Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral. PBSO peut faciliter la mise en contact avec les bureaux de ces derniers si n¨¦cessaire. Il est primordial que l¡¯initiative financ¨¦e soit pr¨¦sent¨¦e comme s¡¯inscrivant dans l¡¯approche globale de consolidation de la paix de l¡¯ONU dans le pays, c¡¯est pour cette raison que l¡¯organisation b¨¦n¨¦ficiaire se doit d¡¯obtenir les signatures sur place. Pour assurer coordination et supervision, il sera n¨¦cessaire de mettre en place et d¡¯encourager une bonne relation entre l¡¯ONU et l¡¯organisation b¨¦n¨¦ficiaire lors de la mise en ?uvre du projet, une relation qui commence d¨¨s le d¨¦p?t du dossier de candidature.
Q. Le mod¨¨le de budget fourni peut-il ¨ºtre d¨¦compos¨¦ pour davantage de d¨¦tails ou doit-on utiliser le mod¨¨re tel quel ?
A.?Le mod¨¨le fourni indique l¡¯information requise par l¡¯Agent administrateur du Fonds. Vous ¨ºtre libre, si vous le souhaitez, de pr¨¦senter un budget plus d¨¦taill¨¦ que celui demand¨¦.
Q. Quel est le degr¨¦ de flexibilit¨¦ de la relation entre le budget de la note conceptuelle et celle d¡¯une proposition compl¨¨te ? Les augmentations de budget sont-elles autoris¨¦es ? Dans quelle proportion?
A.?Il est compr¨¦hensible qu¡¯au fur et ¨¤ mesure o¨´ le projet se d¨¦finit, les co?ts s¡¯ajustent. Cela dit, un budget raisonnable adapt¨¦ ¨¤ l¡¯intervention propos¨¦e fait partie des crit¨¨res de s¨¦lection des notes conceptuelles. Ainsi, s¡¯il y a une trop grande diff¨¦rence avec la proposition initiale, cela pourrait enfreindre le champ concurrentiel de la premi¨¨re ¨¦tape. Sur le contenu, une diff¨¦rence substantielle par rapport au budget de d¨¦part impliquerait alors une diff¨¦rence quant aux r¨¦sultats escompt¨¦s, ce qui enfreindrait ¨¦galement le principe de concurrence ¨¦tabli ¨¤ la premi¨¨re ¨¦tape. La marge de diff¨¦rence a ¨¦t¨¦ fix¨¦e ¨¤ plus moins 10 % pour le budget final compar¨¦ au budget initial propos¨¦ ¨¤ la premi¨¨re ¨¦tape.
Q. Est-ce que le changement de zone g¨¦ographique, du nombre de partenaires, ou autres changements substantiels par rapport ¨¤ la note conceptuelle est autoris¨¦ ?
A.?Il est compr¨¦hensible qu¡¯au fur et ¨¤ mesure o¨´ le projet se d¨¦finit, des ajustements s¡¯imposent ¨¤ la proposition d¡¯origine, toutefois, il est n¨¦cessaire d¡¯expliquer ces ajustements, en montrant clairement comment ils renforcent plus qu¡¯ils ne limitent la proposition d¡¯origine. Par ailleurs, il faut garder ¨¤ l¡¯esprit que tout changement aura des implications sur le budget lequel ne peut pas varier de plus ou moins 10 %. Il est possible de changer de partenaires locaux, mais si l¡¯un des co-candidats est retir¨¦ ou chang¨¦, la proposition risque d¡¯¨ºtre s¨¦rieusement remise en question.
Q. Les r¨¦sultats/leur description peuvent-ils diff¨¦r¨¦ des r¨¦sultats pr¨¦sent¨¦s ¨¤ la premi¨¨re ¨¦tape ?
A.?Seules les clarifications concernant les r¨¦sultats seront accept¨¦es. Un changement radical pourrait enfreindre la nature concurrentielle du processus de s¨¦lection des notes conceptuelles.
Q. Est-il possible de pr¨¦voir une enqu¨ºte de r¨¦f¨¦rence dans le cadre du suivi du projet?
A.?Oui. Il est envisageable que la mise en place de niveaux de r¨¦f¨¦rence n¨¦cessitent la collecte de certaines donn¨¦es pouvant b¨¦n¨¦ficier d¡¯un plan de suivi et du budget du projet propos¨¦. Dans un tel cas, veuillez indiquer ? ¨¤ d¨¦terminer ? dans la proposition puis corriger lorsque l¡¯enqu¨ºte est termin¨¦e et d¨¨s que la mise en ?uvre est enclench¨¦e.
Q. PBSO a-t-il une pr¨¦f¨¦rence pour les indicateurs de r¨¦sultats qualitatifs ou quantitatifs?
A.?PBSO encourage une combinaison de r¨¦sultats qualitatifs avec des r¨¦sultats quantitatifs. Il est cependant conseill¨¦ de veiller ¨¤ ce qu¡¯une cible vis¨¦e soit d¨¦finie de mani¨¨re plus pr¨¦cise que ? am¨¦lioration ?, ? renforcement ?, ou ? augmentation ?. Si l¡¯initiative vise ¨¤ am¨¦liorer les comp¨¦tences des jeunes dans la d¨¦fense de leur cause au sein des structures locales de prise de d¨¦cisions, par exemple, on peut recourir ¨¤ un indice permettant de mesurer l¡¯am¨¦lioration des comp¨¦tences des jeunes dans ce domaine. Pour le mesurer, on peut effectuer des enqu¨ºtes trimestrielles cibl¨¦es sur les ? partenariats ? aupr¨¨s des preneurs de d¨¦cisions locaux et/ou des membres de la communaut¨¦ afin d¡¯¨¦valuer leurs perceptions de la participation des jeunes ou de leur contribution aux questions importantes. Il ne s¡¯agit pas d¡¯effectuer des enqu¨ºtes sophistiqu¨¦es ou on¨¦reuses. L¡¯id¨¦e ici est de d¨¦finir l¡¯¨¦valuation qualitative pour avoir un moyen de comparer les r¨¦sultats et une certaine transparence de l¡¯¨¦valuation par les tiers.
Q. Est-il possible de mettre en annexe le cadre de suivi et d¡¯¨¦valuation ou le cadre de r¨¦sultats est-il suffisant ?
A.?Le cadre de suivi et ¨¦valuation ET le cadre de r¨¦sultats doivent tous les deux ¨ºtre inclus (ils font partie du mod¨¨le de proposition). Le cadre de r¨¦sultats indique comment les diff¨¦rents r¨¦sultats et produits interagissent entre eux ainsi que les indicateurs utilis¨¦s pour en mesurer l¡¯¨¦volution. Le cadre de suivi et d¡¯¨¦valuation indique quant ¨¤ lui les actions sp¨¦cifiques adopt¨¦es en vue de suivre l¡¯¨¦volution du projet tout au long de sa mise en ?uvre ainsi que la mani¨¨re dont les r¨¦sultats seront ¨¦valu¨¦s au final. Il est recommand¨¦ d¡¯indiquer les rubriques budg¨¦taires correspondant aux principales r¨¦alisations figurant dans le cadre de suivi et d¡¯¨¦valuation.
Q. L¡¯organisation b¨¦n¨¦ficiaire est-elle charg¨¦e du contr?le final ou bien PBSO s¡¯en chargera ?
A.?L¡¯organisation b¨¦n¨¦ficiaire est responsable du contr?le final.
Q. Qu¡¯en est-il du contr?le final dans le cas o¨´ il y a plusieurs entit¨¦s de l¡¯ONU b¨¦n¨¦ficiaires ?
A.?Les entit¨¦s de l¡¯ONU b¨¦n¨¦ficiaires suivront la proc¨¦dure normale d¡¯audit telle que stipul¨¦e dans leurs statuts et r¨¨glements tout comme pour les autres allocations du PBF. Les d¨¦tails concernant les dispositions administratives, y compris les conditions n¨¦cessaires ¨¤ la cl?ture du projet, sont indiqu¨¦s dans le mod¨¨le fourni sur le m¨¦canisme de financement des interventions rapides (IRF) et les directives fournies par l¡¯Agent administrateur du Fonds.?
Q. L¡¯¨¦valuation finale ind¨¦pendante doit-elle ¨ºtre effectu¨¦e par une soci¨¦t¨¦/un consultant international ou national?
A.?Si les capacit¨¦s au niveau national sont suffisantes et permettent de r¨¦aliser une ¨¦valuation ax¨¦e sur la consolidation de la paix de haute qualit¨¦, une ¨¦valuation effectu¨¦e par une structure locale sera accept¨¦e.?Des ¨¦valuations finales sont requises pour les projets totalisant 1,5 million de dollars et plus. Il est cependant recommand¨¦ de mettre en r¨¦serves 5 ¨¤ 7 % des fonds pour le suivi et l¡¯¨¦valuation en allouant un montant suffisant ¨¤ l¡¯¨¦valuation seule.
Q. Quelle sera la date exacte de d¨¦marrage ¨¤ partir de laquelle les 18 mois seront compt¨¦s ?
A.?La date de d¨¦marrage du projet sera celle ¨¤ laquelle les fonds seront vers¨¦s ¨¤ l¡¯organisation par le Bureau des fonds d¡¯affectation sp¨¦ciale pluripartenaires (MPTF-O).
Q. Quand les fonds seront-ils d¨¦caiss¨¦s ??
A.?MPTFO vise ¨¤ d¨¦bourser les fonds d'ici la fin de l'ann¨¦e, qui sera ¨¦galement la date officielle de d¨¦marrage du projet.
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