Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
1. Что понимается под ?регистрацией сотрудников представительств? и ?регистрацией делегатов для участия в заседаниях??
?Регистрация сотрудников представительств?
Все сотрудники постоянных представительств/миссий наблюдателей и специализированных учреждений, а также члены их семей и домашние работники должны быть зарегистрированы в Службе протокола и связи в целях своевременного оформления и препровождения их данных принимающей стране.
?Регистрация делегатов для участия в заседаниях?
Под регистрацией для участия в заседаниях ООН понимается процедура регистрации членов официальных делегаций, наделенных соответствующими полномочиями страной их происхождения. Постоянные представительства/миссии наблюдателей, специализированные учреждения и смежные организации, а также ассоциированные члены региональных комиссий подают заявки на оформление пропусков для аккредитованных членов официальных делегаций и/или вспомогательных сотрудников, которые будут присутствовать на официальных заседаниях органов Организации Объединенных Наций в Центральных учреждениях, либо на совещаниях с участием должностных лиц Секретариата, при помощи онлайновой системы .
2. Какую процедуру мне следует пройти — регистрацию в качестве сотрудника представительства или делегата для участия в заседаниях?
Вам следует пройти регистрацию в качестве делегата для участия в заседаниях, если:
? Вы являетесь членом делегации, присутствующей на официальном заседании Организации Объединенных Наций или на заседании с участием старших должностных лиц Организации Объединенных Наций;
Вам следует пройти регистрацию в качестве сотрудника представительства, если:
? Вы являетесь постоянным сотрудником представительства/миссии (дипломатическим или административным);
? Вы являетесь стажером или временным сотрудником представительства/миссии и не входите в состав делегации.
Просьба иметь в виду, что в случае назначения в штат представительства обоих супругов каждый из них должен быть зарегистрирован в качестве сотрудника представительства по отдельности.
3. Предусмотрен ли минимальный срок для регистрации в качестве сотрудника представительства?
Вам, а также членам Вашей семьи и Вашим домашним работникам следует пройти процедуру регистрации, как только вы прибудете в место расположения представительства и приступите к исполнению должностных обязанностей. Если вы работаете на представительство, вы должны быть зарегистрированы.
4. Мой супруг/моя супруга и дети — американские граждане. Требуется ли им регистрация?
Да, если они проживают вместе с вами, они должны быть зарегистрированы, даже если они являются американскими гражданами.
5. Если я — гражданин США или имею статус постоянного жителя (?зеленую карту?), должен ли я представлять копию своего паспорта?
Если Вы гражданин США — Да, Вам необходимо представить отсканированную копию (в формате pdf) страницы Вашего паспорта, содержащей ваши персональные данные.
Если Вы постоянно проживаете в США — Да, Вам необходимо представить отсканированную копию (в формате pdf) Вашего паспорта вместе с копией лицевой и оборотной сторон вашей ?зеленой карты? (карты постоянного жителя США) (в формате pdf).
6. Могут ли мои дети получить пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций?
Детям дипломатов и административных сотрудников пропуск на территорию Организации Объединенных Наций не оформляется.
7. Может ли мой супруг/моя супруга получить пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций?
Пропуск на территорию комплекса Организации Объединенных Наций может быть оформлен только на супруга/супругу дипломатического работника.
8. В чем разница между дипломатическим рангом и наименованием должности?
Дипломат — это лицо, назначенное государством для ведения переговоров с представителями других государств. Дипломат исполняет свои обязанности от имени аккредитующей его страны или организации на основании письма об аккредитации. Дипломатический ранг, присваиваемый правительством, указывает на положение дипломата в дипломатической иерархии. К таким рангам относятся ранги посла, советника, первого секретаря, атташе и другие.
Наименование должности — это описание конкретной сферы деятельности дипломата (при ее наличии) в конкретном месте дипслужбы. Не у каждого дипломата есть конкретная должность. Примерами таких должностей являются: постоянный представитель, военный советник, специалист по правовым вопросам.
Наименование должности также описывает должностные обязанности недипломатических сотрудников. Такие сотрудники не имеют дипломатического ранга и выполняют различные функциональные обязанности в представительствах. Примерами таких должностей являются секретарь, водитель или специалист по безопасности.
Дипломатические ранги (исчерпывающий список):
- Чрезвычайный и полномочный посол
- Посол
- Чрезвычайный и полномочный посланник
- Полномочный посланник
- Посланник
- Советник-посланник
- Советник
- Первый секретарь
- Второй секретарь
- Третий секретарь
- Атташе
- Помощник атташе
Наименования должностей (неисчерпывающий список):
Дипломатический персонал:
- Постоянный представитель
- Заместитель постоянного представителя
- Военный советник
Недипломатический персонал:
- Специалист по финансовым вопросам
- Секретарь
- Сотрудник приемной
- Помощник
- Водитель
- Устный переводчик
- и др.
Примечание:
Советник (в значении ?консультант?) — это не дипломатический ранг. Если ?советник? употребляется как наименование должности, требуется указание на область специализации (например, советник по вопросам политики, юрисконсульт, советник по делам Первого комитета и пр.).
Дипломатический ранг не является должностью.
9. Я оформил(-а) себе новый паспорт, но моя виза находится в паспорте, срок действия которого истек. Какой паспорт мне следует представить в Службу протокола?
Необходимо представить отсканированные копии страниц обоих паспортов с персональными данными (в формате pdf).
10. Для регистрации учащихся, получивших разрешение на прохождение производственной практики по выбору (Optional Practical Training), требуется ли представлять копию формы I-20 или копию разрешения на работу?
Необходимо представить копии обоих документов. Учащиеся с визой категории F-1, имеющие право на получение разрешения от Службы натурализации и иммиграции США (USCIS) на работу в форме производственной практики (Optional Practical Training), должны представить копию формы I-20 и копию разрешения на работу.
11. Требуется ли написание сопроводительного письма при направлении заявок по вопросам, связанным с персоналом? (Очень важно)
Информация о перемещениях, назначениях, продвижении по службе, отъезде дипломатов и тому подобная информация, а также информация по любым вопросам, связанным с персоналом, должна сообщаться в письме [не вербальной ноте]. По общему правилу, любые просьбы о мерах, которые требуется принять по кадровым вопросам (включая постановку на учет или увольнение сотрудника, продление срока действия пропуска, внесение изменений или исправлений в персональные данные и т. п.) предполагают составление сопроводительного письма.
Любая важная официальная информация, касающаяся правительств государств-членов, также должна сообщаться главами представительств/миссий в письме.
Вербальные ноты используются только для сообщения информации, касающейся повседневных административных вопросов, не связанных с персоналом (например, для уведомления о закрытии представительства по случаю государственных праздников).
Дополнительную информацию о различиях между письмами и вербальными нотами см. в разделе ?Определения? на этой странице.
12. В каких случаях письмо необходимо направлять на имя начальника Службы протокола?
Письмо на имя начальника Службы протокола требуется в следующих случаях:
регистрация/увольнение:
- административного, технического и вспомогательного персонала;
- домашних работников;
- персонала специальных учреждений;,
- стажеров;
- членов семей всех вышеперечисленных лиц, проживающих вместе с ними;
- выдача пропусков бывшим постоянным представителям;
- потеря пропуска;
- представление новых данных.
13. В каких случаях следует обращаться к специалисту Службы протокола, ответственному за представительство моей страны?
Неисчерпывающий перечень:
- визит высокопоставленного лица;
- отсутствие постоянного представителя/наблюдателя;
- вручение верительных грамот;
- смена состава правительства, изменение названия страны или флага;
- изменения, касающиеся персонала представительства/миссии (изменение адреса, категории визы, семейного положения и пр.), и изменения, касающиеся самого представительства/миссии (изменения адреса, номеров телефона, основного адреса электронной почты и пр.).
14. Где можно найти адрес Службы протокола и связи Организации Объединенных Наций, формы, вербальные ноты, ?Голубую книгу? или список старших должностных лиц Организации Объединенных Наций?
Вся эта информация имеется на сайте Службы протокола и связи: Служба протокола и связи
Адрес: Room S-0201, United Nations, New York, NY 10017
Тел.: (212) 963-7171, (212) 963-7172
15. Какой сотрудник отвечает за мое постоянное представительство/миссию наблюдателя?
Список сотрудников по работе с конкретными постоянными представительствами/миссиями наблюдателей приводится в таблице, доступной по следующей ссылке Распределение обязанностей
16. Сколько фотографий необходимо представить для регистрации?
Требуется одна отсканированная цветная фотография в формате jpg. Фотография должна соответствовать требованиям к фотографиям на паспорт и должна быть сделана в течение последних шести месяцев.
17. В каких случаях сопроводительное письмо адресуется Генеральному секретарю Организации Объединенных Наций, а в каких — начальнику Службы протокола Организации Объединенных Наций?
- При регистрации дипломатического работника в качестве сотрудника постоянного представительства сопроводительное письмо адресуется Генеральному секретарю.
- Письмо направляется на имя начальника Службы протокола Организации Объединенных Наций в случае регистрации недипломатических работников в качестве сотрудников постоянного представительства (т. е. административный, технический и вспомогательный персонал) или в случае регистрации домашнего работника дипломатического или недипломатического персонала постоянного представительства.