礼宾和联络处依照常驻代表团提供的信息维护一份各会员国国家元首、政府首脑和外交部长的名单。* 定期提醒常驻代表团，如果该名单发生任何变动，必须及时向礼宾处处长递交常驻代表的信件，其中详细说明新任官员姓名的正确拼写、官衔全名、婚姻状况（及已婚官员的配偶姓名）和任命日期，以便礼宾处更新相关信息。礼宾和联络处只有在收到常驻代表的信件后才会对名单进行修改。
*礼宾和联络处依据会员国常驻代表团提供的完整及时的通讯信息来维护名单的准确性。
下载&苍产蝉辫;触&苍产蝉辫;国家元首、政府首脑和外交部长的名单
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参加2000年9月6日至8日举行的联合国千年首脑会议的各国首脑合影
来源：联合国照片/Terry J. Deglau摄
