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?dition et publication assist¨¦e par ordinateur

Le travail d¡¯¨¦dition et de publication assist¨¦e par ordinateur consiste ¨¤ pr¨¦parer des documents pr¨ºts ¨¤ clicher dans les six langues officielles de l¡¯ONU. Il s¡¯agit de la derni¨¨re ¨¦tape du contr?le de la qualit¨¦ auquel sont soumis les documents de l¡¯Organisation avant d¡¯¨ºtre t¨¦l¨¦charg¨¦s dans le ou d¡¯¨ºtre imprim¨¦s, dans des quantit¨¦s limit¨¦es ou ¨¤ la demande. Cette t?che est accomplie par les assistant(e)s d¡¯¨¦dition et de publication assist¨¦e par ordinateur.

 

R?le des assistant(e)s d¡¯¨¦dition et de publication assist¨¦e par ordinateur

Les assistant(e)s d¡¯¨¦dition et de publication assist¨¦e par ordinateur corrigent les ¨¦preuves ¨¦dit¨¦es et traduites et leur apportent une touche finale en appliquant notamment une mise en forme standard et en saisissant les derni¨¨res corrections ou modifications apport¨¦es par les auteurs ou les services d¡¯¨¦dition et de traduction.

Les assistant(e)s aident les ¨¦diteurs et les traducteurs ¨¤ s¡¯acquitter de leurs fonctions en incorporant les corrections finales et en veillant ¨¤ ce que tous les ¨¦l¨¦ments du texte (en particulier la couverture, l¡¯introduction, les titres, les num¨¦ros de page et de paragraphe, les notes de bas de page, les annexes, les graphiques, etc.) soient correctement assembl¨¦s et mis en page et soient conformes au document original et aux directives standard en mati¨¨re de publication assist¨¦e par ordinateur.

Les assistant(e)s qui rel¨¨vent du Groupe anglais de traitement de texte assurent ¨¦galement des services de correspondance ¨¦lectronique consistant notamment ¨¤ traiter et ¨¤ envoyer les communications officielles de l¡¯ONU.

 

M¨¦thodes de travail

Les assistant(e)s d¡¯¨¦dition et de publication assist¨¦e par ordinateur utilisent la barre d¡¯outils United Nations Global Macros ¨C un ensemble unique de macros int¨¦gr¨¦ ¨¤ MS Word permettant de garantir l'exactitude et la rapidit¨¦ de traitement ¨C pour transformer les textes traduits et ¨¦dit¨¦s en documents pr¨ºts ¨¤ clicher en vue de leur publication sur papier ou support ¨¦lectronique. Outre la cr¨¦ation de tableaux, de graphiques et de diagrammes, la saisie des corrections et la mise en forme des documents, les assistant(e)s corrigent ¨¦galement les ¨¦preuves finales et utilisent une fonction d¡¯alignement pour cr¨¦er une base de donn¨¦es comprenant les bitextes de tous les documents traduits. Les documents destin¨¦s aux organes d¨¦lib¨¦rants sont ensuite publi¨¦s sur le Syst¨¨me de diffusion ¨¦lectronique des documents (S¨¦doc), tandis que les autres sont envoy¨¦s directement aux personnes ou entit¨¦s ayant demand¨¦ la traduction.

 

Outils utilis¨¦s

Les assistant(e)s d¡¯¨¦dition et de publication assist¨¦e par ordinateur utilisent l¡¯outil United Nations Global Macros dans le cadre de leurs activit¨¦s quotidiennes afin d¡¯automatiser diverses fonctions relatives ¨¤ la pr¨¦sentation et au format des documents officiels, notamment pour ce qui a trait aux polices, aux styles, aux marges, aux tableaux, aux en-t¨ºtes et aux pieds de page. Les mod¨¨les pr¨¦¨¦tablis pour diff¨¦rents types de documents officiels de l¡¯ONU permettent d¡¯assurer une pr¨¦sentation et un format homog¨¨nes dans les six langues officielles. L¡¯outil United Nations Global Macros comporte des centaines de macros qui permettent d¡¯automatiser les t?ches r¨¦p¨¦titives et d¡¯uniformiser l¡¯apparence de tous les ¨¦l¨¦ments du document. 

 

Comp¨¦tences requises

Les assistant(e)s d¡¯¨¦dition et de publication assist¨¦e par ordinateur doivent poss¨¦der des comp¨¦tences et une exp¨¦rience dans les domaines de la publication assist¨¦e par ordinateur, de la pr¨¦paration de copie, du formatage et de la correction d¡¯¨¦preuves. Ils doivent ¨¦galement ma?triser les normes de l¡¯ONU en mati¨¨re de documentation et de mise en page et ¨ºtre capables de comparer les traductions finales aux textes originaux, en particulier dans le cadre de l¡¯alignement des bitextes.

Les candidat(e)s doivent ma?triser leur langue de travail principale, conna?tre une ou plusieurs langues officielles, dont l¡¯anglais, et passer un examen con?u pour ¨¦valuer leurs comp¨¦tences en mati¨¨re de publication assist¨¦e par ordinateur dans leur langue principale.