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Division des affaires de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale et du Conseil ¨¦conomique et social

Qui sommes-nous ? 

La Division des affaires de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale et du Conseil ¨¦conomique et social appuie la gestion des conf¨¦rences au ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù de l¡¯Organisation des Nations Unies en ¨¦tant le d¨¦positaire de la m¨¦moire institutionnelle pour ce qui est des r¨¨gles de proc¨¦dure et des meilleures pratiques des organes intergouvernementaux dont elle a la charge : l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale et ses Premi¨¨re, Deuxi¨¨me, Troisi¨¨me et Quatri¨¨me Commissions, ainsi que divers organes subsidiaires et processus de l¡¯Assembl¨¦e; le Conseil ¨¦conomique et social, y compris ses organes subsidiaires et le forum politique de haut niveau pour le d¨¦veloppement durable; les conf¨¦rences sp¨¦ciales des Nations Unies et leurs pr¨¦paratifs.

La Division compte trois services ¨C affaires de l¡¯Assembl¨¦e g¨¦n¨¦rale, affaires du Conseil ¨¦conomique et social et affaires relatives au d¨¦sarmement et ¨¤ la paix.

 

Notre mission

Le personnel de la Division, qui assure le secr¨¦tariat des organes concern¨¦s, veille ¨¤ ce que le pr¨¦sident ou la pr¨¦sidente de chacun d'eux connaisse les pouvoirs et les devoirs ainsi que les droits et les responsabilit¨¦s qui sont les siens, et l¡¯aide ¨¤ assumer au mieux ses fonctions. Compte tenu des nombreux roulements qui interviennent ¨¤ la pr¨¦sidence des diff¨¦rents organes, la m¨¦moire institutionnelle entretenue par la Division est un atout pr¨¦cieux.

Une ¨¦quipe de fonctionnaires (le secr¨¦tariat charg¨¦ des services de conf¨¦rence) ¨¦paule le secr¨¦tariat de chacun des organes intergouvernementaux ¨¤ chaque stade de leurs travaux, en ex¨¦cutant notamment les t?ches suivantes :

  • ?tablir l¡¯ordre du jour de la session et planifier et ajuster le programme de travail;
  • ?tablir les notes de proc¨¦dure ¨¤ l¡¯usage du pr¨¦sident ou de la pr¨¦sidente de s¨¦ance et la liste des orateurs pour les diff¨¦rents points de l¡¯ordre du jour;
  • Assurer la liaison avec les ?tats Membres et d¡¯autres cat¨¦gories de participants aux r¨¦unions ainsi qu¡¯avec les autres d¨¦partements et bureaux du ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù et les organismes, fonds et programmes des Nations Unies;
  • Veiller au strict respect du r¨¨glement int¨¦rieur de l¡¯organe concern¨¦ et donner des conseils sur les pratiques ¨¦tablies et les pr¨¦c¨¦dents;
  • Organiser les r¨¦unions du bureau de l¡¯organe concern¨¦ et conseiller le bureau sur les questions touchant ¨¤ la fois ¨¤ l¡¯organisation g¨¦n¨¦rale et au d¨¦roulement quotidien de la session;
  • Proc¨¦der ¨¤ la pr¨¦programmation de la documentation requise et ¨¤ la planification des besoins en ce qui concerne les salles de r¨¦union, et assurer le suivi de ces questions;
  • Veiller ¨¤ ce que les projets de r¨¦solution et de d¨¦cision soient d¨¦pos¨¦s et publi¨¦s conform¨¦ment aux r¨¨gles et r¨¨glements applicables;
  • Veiller au bon d¨¦roulement et ¨¤ la r¨¦gularit¨¦ des votes, y compris au scrutin secret, pour les ¨¦lections;
  • ?tablir le(s) rapport(s) final(s) de l¡¯organe concern¨¦.

 

Services techniques de secr¨¦tariat