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Divisi¨®n de Asuntos de la Asamblea General y el Consejo Econ¨®mico y Social

Qui¨¦nes somos

La Divisi¨®n de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Econ¨®mico y Social es el ¡°cerebro¡± de la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ de las Naciones Unidas en lo que se refiere a la gesti¨®n de conferencias, pues conserva la memoria institucional de los reglamentos y las mejores pr¨¢cticas de los ¨®rganos intergubernamentales a los que brinda apoyo. La Divisi¨®n presta servicios a la Asamblea General, su Mesa y sus Comisiones Primera, Segunda, Tercera y Pol¨ªtica Especial y de Descolonizaci¨®n (Cuarta Comisi¨®n), as¨ª como a diversos ¨®rganos subsidiarios y procesos de la Asamblea, al Consejo Econ¨®mico y Social, incluidos sus ¨®rganos subsidiarios y el foro pol¨ªtico de alto nivel sobre el desarrollo sostenible, y a las conferencias especiales de las Naciones Unidas y sus procesos preparatorios.

La Divisi¨®n consta de tres Subdivisiones: Asuntos de la Asamblea General, Asuntos del Consejo Econ¨®mico y Social, y Asuntos de Desarme y Paz.

 

Qu¨¦ hacemos

Los miembros de la Divisi¨®n que act¨²an como secretarios de las Comisiones velan por que las personas que ocupan la presidencia entiendan con claridad las atribuciones, los deberes, los derechos y las responsabilidades que conlleva el cargo y las ayudan a ejercerlo con la m¨¢xima eficacia. Dado que las presidencias suelen ser rotatorias, la memoria institucional que aporta la Divisi¨®n es un activo de incalculable valor.

Un equipo de personas (la secretar¨ªa de gesti¨®n de conferencias) ayuda a los secretarios o secretarias de las Comisiones a desempe?ar las responsabilidades concretas que entra?a cada etapa de la labor del ¨®rgano intergubernamental correspondiente, a saber:

  • Confeccionar el programa del per¨ªodo de sesiones y planificar y ajustar el programa de trabajo.
  • Preparar las notas de procedimiento para la presidencia y la lista de oradores para cada tema del programa.
  • Comunicarse con los Estados Miembros y otros participantes en las reuniones, as¨ª como con otros departamentos y oficinas de la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ y con los organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas.
  • Velar por que se cumpla estrictamente el reglamento del ¨®rgano y asesorar sobre la pr¨¢ctica establecida y los precedentes.
  • Organizar las reuniones de la mesa del ¨®rgano y asesorarla sobre los asuntos que afectan tanto la organizaci¨®n general del per¨ªodo de sesiones como a su funcionamiento diario.
  • Encargarse de la planificaci¨®n anticipada y el seguimiento de las necesidades de documentaci¨®n y salas de reuniones.
  • Procurar que los proyectos de resoluci¨®n y de decisi¨®n se presenten y se publiquen de acuerdo con las normas y los reglamentos.
  • Asegurar que las votaciones, incluidas las votaciones secretas en las elecciones, se lleven a cabo sin contratiempos y con arreglo a los procedimientos establecidos.
  • Preparar el informe o los informes finales del ¨®rgano en cuesti¨®n.

 

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