División de Asuntos de la Asamblea General y el Consejo Económico y Social
Quiénes somos
La División de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Económico y Social es el “cerebro” de la 厂别肠谤别迟补谤í补 de las Naciones Unidas en lo que se refiere a la gestión de conferencias, pues conserva la memoria institucional de los reglamentos y las mejores prácticas de los órganos intergubernamentales a los que brinda apoyo. La División presta servicios a la Asamblea General, su Mesa y sus Comisiones Primera, Segunda, Tercera y Política Especial y de Descolonización (Cuarta Comisión), así como a diversos órganos subsidiarios y procesos de la Asamblea, al Consejo Económico y Social, incluidos sus órganos subsidiarios y el foro político de alto nivel sobre el desarrollo sostenible, y a las conferencias especiales de las Naciones Unidas y sus procesos preparatorios.
La División consta de tres Subdivisiones: Asuntos de la Asamblea General, Asuntos del Consejo Económico y Social, y Asuntos de Desarme y Paz.
Qué hacemos
Los miembros de la División que actúan como secretarios de las Comisiones velan por que las personas que ocupan la presidencia entiendan con claridad las atribuciones, los deberes, los derechos y las responsabilidades que conlleva el cargo y las ayudan a ejercerlo con la máxima eficacia. Dado que las presidencias suelen ser rotatorias, la memoria institucional que aporta la División es un activo de incalculable valor.
Un equipo de personas (la secretaría de gestión de conferencias) ayuda a los secretarios o secretarias de las Comisiones a desempe?ar las responsabilidades concretas que entra?a cada etapa de la labor del órgano intergubernamental correspondiente, a saber:
- Confeccionar el programa del período de sesiones y planificar y ajustar el programa de trabajo.
- Preparar las notas de procedimiento para la presidencia y la lista de oradores para cada tema del programa.
- Comunicarse con los Estados Miembros y otros participantes en las reuniones, así como con otros departamentos y oficinas de la 厂别肠谤别迟补谤í补 y con los organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas.
- Velar por que se cumpla estrictamente el reglamento del órgano y asesorar sobre la práctica establecida y los precedentes.
- Organizar las reuniones de la mesa del órgano y asesorarla sobre los asuntos que afectan tanto la organización general del período de sesiones como a su funcionamiento diario.
- Encargarse de la planificación anticipada y el seguimiento de las necesidades de documentación y salas de reuniones.
- Procurar que los proyectos de resolución y de decisión se presenten y se publiquen de acuerdo con las normas y los reglamentos.
- Asegurar que las votaciones, incluidas las votaciones secretas en las elecciones, se lleven a cabo sin contratiempos y con arreglo a los procedimientos establecidos.
- Preparar el informe o los informes finales del órgano en cuestión.