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Divisi¨®n de Servicios de Conferencias (Nairobi)

Qui¨¦nes somos

La Divisi¨®n de Servicios de Conferencias consta de las siguientes dependencias:

  • Oficina del Jefe de ±õ²Ô³Ù±ð°ù±è°ù±ð³Ù²¹³¦¾±¨®²Ô
  • Planificaci¨®n y Coordinaci¨®n
  • Publicaciones y Servicios de °Õ°ù²¹»å³Ü³¦³¦¾±¨®²Ô y ·¡»å¾±³¦¾±¨®²Ô
  • Secci¨®n de Apoyo a las Conferencias
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Tambi¨¦n incluye una dependencia de tecnolog¨ªa de la informaci¨®n y el Consorcio Panafricano de M¨¢steres en ±õ²Ô³Ù±ð°ù±è°ù±ð³Ù²¹³¦¾±¨®²Ô y °Õ°ù²¹»å³Ü³¦³¦¾±¨®²Ô. La Divisi¨®n presta una completa gama de servicios de conferencias a los programas de las Naciones Unidas ubicados en Nairobi, en particular el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente y Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos y sus ¨®rganos subsidiarios, as¨ª como a las reuniones y conferencias que celebran otros organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas y distintas organizaciones intergubernamentales en Nairobi y en otros lugares.

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Qu¨¦ hacemos

La Divisi¨®n de Servicios de Conferencias se estableci¨® como entidad financiera independiente de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi en septiembre de 2000, al consolidarse las actividades de servicios de conferencias con cargo al presupuesto ordinario y los recursos asignados hasta entonces a las secciones del presupuesto del Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente, el Programa de las Naciones Unidas para los Asentamientos Humanos y la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi. Un n¨²mero considerable de los programas de la Divisi¨®n se financian a t¨ªtulo reembolsable.

Desde que se cre¨®, la Divisi¨®n proporciona instalaciones para conferencias y reuniones en Nairobi y presta servicios para reuniones en otros lugares. Cuenta con 13 salas en las que trabaja personal espec¨ªfico y se especializa en atender las necesidades de todo tipo de clientes y en prestar servicios para una amplia gama de conferencias. Cada a?o, la Divisi¨®n trabaja en unas 4.000 reuniones y produce unos 8 millones de palabras de documentaci¨®n.

Adem¨¢s de instalaciones, la Divisi¨®n ofrece muchos otros tipos de servicios de conferencias, como los de publicaci¨®n, edici¨®n, traducci¨®n e interpretaci¨®n. No solo proporciona salas de conferencias, sino que tambi¨¦n acoge exposiciones previa solicitud. Asimismo, coordina todos los servicios que se necesitan para distintos eventos y que prestan otras entidades de la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi, como gesti¨®n de instalaciones, servicios m¨¦dicos y seguridad. Ya sea en Nairobi o en otro lugar donde las Naciones Unidas no cuenten con instalaciones para conferencias, la Divisi¨®n tiene la capacidad y la voluntad de ayudar con todos los servicios que el cliente necesite para su evento.

Adem¨¢s de proporcionar servicios a los ¨®rganos con sede en Nairobi incluidos en el calendario de reuniones, la Divisi¨®n presta servicios a t¨ªtulo reembolsable en Nairobi y otros lugares. Las

estimaciones de gastos se elaboran en funci¨®n de los requisitos del evento y se preparan planes detallados de prestaci¨®n de servicios para satisfacer las expectativas de los clientes.

Dado que los servicios son extrapresupuestarios, sin garant¨ªa financiera, y que los clientes los solicitan en funci¨®n de sus necesidades, la Divisi¨®n de Servicios de Conferencias sigue administrando sus recursos de una manera que le permita mantener las operaciones a largo plazo. El objetivo fundamental es reducir el costo de sus servicios para poder seguir siendo competitiva y alcanzar el punto de equilibrio, con la esperanza de acumular ciertas reservas que contribuyan a la sostenibilidad financiera. Los ingresos obtenidos mediante la recuperaci¨®n de gastos financian el 54 % de los puestos de la Divisi¨®n.?