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Suivi et ¨¦valuation

Pour garantir la conformit¨¦ des travaux du D¨¦partement aux mandats des organes intergouvernementaux et renforcer l¡¯efficacit¨¦ et l¡¯efficience des proc¨¦dures, le Groupe de l¡¯¨¦valuation, de l¡¯analyse et du suivi de la Section de l¡¯appui ¨¤ la gestion, qui rel¨¨ve de la Division de la planification centrale et de la coordination, assure le suivi et l¡¯¨¦valuation des activit¨¦s de gestion des documents, de traduction, de gestion des r¨¦unions, d¡¯interpr¨¦tation et d¡¯impression.

Le Groupe proc¨¨de ¨¤ des analyses pour am¨¦liorer la transparence et l¡¯application du principe de responsabilit¨¦ en mati¨¨re de gestion des conf¨¦rences, afin de permettre aux ?tats Membres ou ¨¤ la Direction de prendre des d¨¦cisions ¨¦clair¨¦es en mati¨¨re de politiques et de proc¨¦dures. Il conduit ¨¦galement des analyses statistiques au regard des indicateurs clefs de performance et formule des recommandations sur la fa?on de r¨¦gler les probl¨¨mes mis en ¨¦vidence. Les deux principaux instruments de suivi sont le rapport du Comit¨¦ des conf¨¦rences et le compl¨¦ment d¡¯information au rapport du Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral sur le plan des conf¨¦rences.

Outre le suivi r¨¦gulier et l¡¯¨¦tablissement des rapports p¨¦riodiques dont il est charg¨¦, le Groupe effectue ¨¦galement des ¨¦valuations approfondies afin d¡¯analyser plus en d¨¦tail certaines questions li¨¦es ¨¤ la gestion des conf¨¦rences. Le D¨¦partement a ¨¦labor¨¦ sa propre politique d¡¯¨¦valuation, r¨¦cemment mise ¨¤ jour, qui se fonde sur les normes et r¨¨gles ¨¦nonc¨¦es par le Groupe des Nations Unies pour l¡¯¨¦valuation. Les r¨¦sultats des ¨¦valuations et les recommandations qui en r¨¦sultent ont contribu¨¦ ¨¤ la r¨¦alisation des objectifs strat¨¦giques du D¨¦partement ainsi qu¡¯¨¤ l¡¯am¨¦lioration et ¨¤ la modernisation de son fonctionnement. Le Groupe travaille ¨¦galement avec le Bureau des services de contr?le interne et le Comit¨¦ des commissaires aux comptes en r¨¦pondant aux questions qu¡¯ils posent dans le cadre de leurs ¨¦valuations ind¨¦pendantes du D¨¦partement, et assure le suivi de l¡¯application des recommandations qu¡¯ils formulent.

Dans le cadre de ses activit¨¦s, le Groupe a ¨¦labor¨¦ un registre complet des risques, conform¨¦ment ¨¤ la m¨¦thode de gestion du risque institutionnel, afin de recenser les principaux risques courus par le D¨¦partement et d'envisager des strat¨¦gies d¡¯att¨¦nuation. Ce registre est r¨¦guli¨¨rement contr?l¨¦ et mis ¨¤ jour.

Les activit¨¦s de suivi et d¡¯¨¦valuation du D¨¦partement sont en constante ¨¦volution et sont men¨¦es de fa?on ¨¤ mettre les bonnes pratiques m¨¦thodologiques et les innovations techniques au service de la production d¡¯informations exactes et ¨¤ jour sur l'ex¨¦cution des mandats. Ces fonctions vont de pair avec la gestion du savoir, l'harmonisation des proc¨¦dures et l¡¯innovation dans tous les centres de conf¨¦rence. Le suivi et l¡¯¨¦valuation contribuent ¨¤ accro?tre l¡¯efficacit¨¦ et l¡¯efficience des activit¨¦s et ¨¤ am¨¦liorer les services rendus aux ?tats Membres.