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Division de la planification centrale et de la coordination

Qui sommes-nous ?

La Division de la planification centrale et de la coordination est le centre de contr?le de la gestion des conf¨¦rences au Si¨¨ge de l¡¯ONU, ¨¤ New York. Elle se compose de la Section de la gestion des documents, de la Section de l¡¯appui ¨¤ la gestion et de la Section de la gestion des r¨¦unions.

 

Notre mission

L'activit¨¦ de la Division englobe les deux grandes composantes de la gestion des conf¨¦rences que sont les r¨¦unions et la documentation. Avant qu¡¯une r¨¦union puisse se tenir et qu¡¯un document puisse ¨ºtre trait¨¦ au Si¨¨ge, la Division proc¨¨de ¨¤ un examen approfondi de tous les besoins en mati¨¨re de services de conf¨¦rence ¨C tant pour les r¨¦unions que pour la documentation ¨C en se fondant sur les mandats des organes intergouvernementaux et autres organes officiels.

Une fois les besoins d¨¦termin¨¦s et le calendrier des r¨¦unions ou l'¨¦ch¨¦ancier pour la soumission des documents ¨¦tablis, les activit¨¦s de planification et de pr¨¦vision laissent place aux t?ches d¡¯ex¨¦cution. Dans la pratique, cela signifie que les documents sont re?us, trait¨¦s et distribu¨¦s aux organes qui les ont demand¨¦s pour examen et que les r¨¦unions qui sont organis¨¦es b¨¦n¨¦ficient des services de conf¨¦rence demand¨¦s.