Secci¨®n de Gesti¨®n de Reuniones
Qui¨¦nes somos
La Secci¨®n de Gesti¨®n de Reuniones tramita todas las solicitudes de uso de las salas de reuniones de la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York. Tambi¨¦n forma parte de esta Secci¨®n la Dependencia del Diario.
Qu¨¦ hacemos
La Secci¨®n tiene las siguientes responsabilidades:
- Preparar el calendario de conferencias y reuniones de las Naciones Unidas, que se publica cada dos a?os y se actualizada anualmente.
- Programar en el sistema gMeets reuniones mensuales, semanales y diarias, tanto previstas como no previstas en el calendario, y elaborar calendarios mensuales y semanales y diarios de reuniones que se env¨ªan a otros proveedores de servicios de reuniones para que asignen su volumen de trabajo o planifiquen la capacidad.
- Preparar y publicar el en formato digital y PDF en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas.
- Gestionar las reuniones que se celebren fuera de la Sede participando en misiones de planificaci¨®n y coordinando la prestaci¨®n de los servicios de conferencias.
- Examinar las consecuencias para los servicios de conferencias de los proyectos de resoluci¨®n de la Asamblea General y sus Comisiones Principales, y del Consejo Econ¨®mico y Social y sus ¨®rganos subsidiarios y ¨®rganos conexos, y presentar informaci¨®n para que se incluya en las exposiciones de las consecuencias para el presupuesto por programas o en las declaraciones orales pertinentes.