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Funciones del Servicio

Conozca el Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas e inf¨®rmese sobre lo que hacemos.

 

El protocolo en la esfera de las relaciones internacionales se puede definir como los usos y normas que rigen la etiqueta, los precedentes y el ceremonial diplom¨¢ticos. En el ¨¢mbito de las Naciones Unidas, esta sencilla definici¨®n implica que, todos los a?os, el personal del Servicio de Protocolo y Enlace trabaja con los representantes de los 193 Estados Miembros de las Naciones Unidas, incluidos los Jefes de Estado y de Gobierno, y otras personalidades que visitan la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ de Nueva York a t¨ªtulo oficial. Si no hay entendimiento en lo relacionado con los c¨®digos de conducta aceptados y el ceremonial, podr¨ªan producirse malentendidos y cometerse errores involuntarios en el trato con oficiales de alto nivel. 

El Servicio de Protocolo y Enlace de las Naciones Unidas dentro del Departamento de la Asamblea General y de Gesti¨®n de Conferencias (DAGGC) atiende las necesidades de protocolo de la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹, incluso del Secretario General, del Vice Secretario General y del Presidente de la Asamblea General. Tambi¨¦n est¨¢ en contacto con las Misiones Permanentes y las Oficinas de Observaci¨®n ante las Naciones Unidas, as¨ª como con las oficinas de enlace de los organismos especializados y organizaciones conexas, ubicadas en Nueva York. El Servicio aplica un conjunto de normas uniformes especialmente del Secretario General y el Vicesecretario Generaly c¨®digos de conducta que rigen en las ceremonias, las reuniones y los foros diplom¨¢ticos en los que participan los gobiernos y sus representantes. Esta es la esencia del protocolo diplom¨¢tico de las Naciones Unidas.

Entre las responsabilidades del Servicio se encuentran:

  • Preparar los aspectos protocolarios para las sesiones y eventos del Secretario General, del Vicesecretario General y del Presidente de la Asamblea General que se organicen dentro y fuera de la Sede, as¨ª como de las visitas a las Naciones Unidas de dignatarios de alto nivel;
  • Ser el enlace entre las Misiones Permanentes de los Estados Miembros, las Oficinas de Observaci¨®n y el Pa¨ªs Anfitri¨®n para facilitar y asegurar la inscripci¨®n adecuada del personal de sus oficinas. Inscribir al personal diplom¨¢tico y general de las misiones, incluso el tr¨¢mite de solicitudes de prerrogativas e inmunidades diplom¨¢ticas para el personal diplom¨¢tico y la inscripci¨®n de las delegaciones enviadas a las reuniones temporales que se celebran en la Sede;
  • Prestar apoyo protocolario en toda sesi¨®n legislativa, as¨ª como en todo evento especial o ceremonial. Prestar apoyo a las Misiones Permanentes en la preparaci¨®n de visitas oficiales de Jefes de Estado o de Gobierno y de otras personalidades a la Sede;
  • Prestar asistencia a los nuevos Representantes en la presentaci¨®n de credenciales al Secretario General, as¨ª como de las cartas de nombramiento de los Observadores Permanentes;
  • Organizar almuerzos y cenas de Estado y otros eventos sociales ofrecidos por el Secretario General y/o su c¨®nyuge, el Vice Secretario General y el Presidente de la Asamblea General;
  • Organizar las ceremonias de izado de bandera, de colocaci¨®n de ofrendas florales, y la observancia de los per¨ªodos oficiales de luto;
  • Mantener y difundir una lista actualizada de: los Jefes de Estado y de Gobierno y Ministros de Relaciones Exteriores de los Estados Miembros de las Naciones Unidas; la composici¨®n de los ¨®rganos principales de las Naciones Unidas; la lista de misiones diplom¨¢ticas, popularmente denominada el ¡°Libro Azul¡±; as¨ª como listas oficiales de las delegaciones en numerosas conferencias;
  • Mantener comunicaci¨®n con las Misiones Permanentes y las Oficinas de Observaci¨®n, incluso la emisi¨®n de notas verbales;
  • Ofrecer sesiones informativas a las Misiones Permanentes, as¨ª como talleres sobre procesos de inscripci¨®n.

The United Nations Headquarters Building in New York

La Sede de las Naciones Unidas en Nueva York. A la derecha se encuentra el edificio de la ³§±ð³¦°ù±ð³Ù²¹°ù¨ª²¹ y a la izquierda, una vista parcial del edificio de la Asamblea General.

 

(Foto: Naciones Unidas/Mark Garten)